چگونه از یک حساب جیمیل چندین آدرس ایمیل بسازیم؛ مقایسه با ایمیل موقت

نکات کلیدی

با استفاده از تگ‌های پلاس و ترفند نقطه می‌توانید از یک Gmail چندین آدرس ایمیل بسازید و همه نسخه‌ها همچنان به یک صندوق ورودی شما می‌رسند. این روش برای فیلتر کردن عالی است، اما برای حفظ حریم خصوصی بی‌فایده است، چون هر سایتی می‌تواند نام مستعار را حذف کرده و به آدرس واقعی شما برسد. برای جداسازی واقعی و ناشناس ماندن، صندوق ورودی ایمیل موقت گزینه بهتری است.

• نام‌های مستعار Gmail (پلاس و نقطه) تغییراتی در آدرس ایجاد می‌کنند که همگی به صندوق ورودی اصلی شما می‌رسند — راحت، اما نه خصوصی.
• به‌راحتی قابل شناسایی و خنثی‌سازی است. سایت‌ها می‌توانند تگ پلاس یا نقطه‌ها را حذف کنند و به Gmail واقعی شما برسند؛ بعضی سایت‌ها هم تگ‌های پلاس را از ابتدا قبول نمی‌کنند.
• ایمیل موقت مصرف یک صندوق ورودی جداگانه می دهد که به حساب شخصی شما متصل نیست و بعد از حدود ۲۴ ساعت به طور خودکار پاک می شود.
• هر زمان لازم باشد، دوباره قابل استفاده است. یک access token ذخیره کنید تا بعداً برای بازنشانی یا تأیید مجدد، همان آدرس ایمیل موقت را دوباره باز کنید.
• از هر دو استفاده کنید. از نام‌های مستعار Gmail برای ایمیل‌های مورداعتمادی که می‌خواهید مرتب کنید استفاده کنید؛ صندوق‌های ورودی ایمیل موقت برای آزمایش، تست و ثبت‌نام‌های حساس از نظر حریم خصوصی مناسب‌اند.

دو روش برای ساخت چندین آدرس ایمیل از یک Gmail

دو راه عملی برای جلوگیری از ساختن یک حساب ایمیل کاملاً جدید برای هر سرویس وجود دارد: ترفندهای داخلی نام مستعار Gmail و یک سرویس ایمیل موقت واقعی. هر دو آدرس‌های اضافی در اختیار شما می‌گذارند، اما فقط یکی از آن‌ها جداسازی واقعی از هویتتان ایجاد می‌کند. اگر به‌جای نام مستعار، واقعاً به دنبال یک حساب Google یک‌بارمصرف هستید، گزینه‌های موجود در راهنمای ما درباره‌ی حساب موقت جیمیل را ببینید.

نام مستعار Gmail آدرس فعلی شما را تغییر می‌دهد تا ایمیل‌ها همچنان به یک صندوق ورودی‌تان برسند و بتوانید آن‌ها را بر اساس تگ مرتب کنید. در مقابل، ایمیل موقت صندوق ورودی تازه‌ای در اختیارتان می‌گذارد که هیچ ارتباطی با حساب شخصی شما ندارد. در ادامه این راهنما، نحوه کار هر نام مستعار، محدودیت‌های آن‌ها و زمان مناسب استفاده از ایمیل موقت را بررسی می‌کنیم.

نحوه کار آدرس‌دهی پلاس در Gmail

آدرس‌دهی پلاس در Gmail بعد از نام کاربری شما یک برچسب اضافه می‌کند و Gmail هنگام تحویل پیام، همه‌چیز پس از علامت پلاس را نادیده می‌گیرد. اگر آدرس شما jane@gmail.com باشد، jane+shopping@gmail.com، jane+netflix@gmail.com و jane+dev-trial@gmail.com همگی به یک صندوق ورودی می‌رسند و تگ آن‌ها حفظ می‌شود تا بتوانید بر اساس آن فیلتر کنید. تعداد تگ‌ها برای استفاده معمول عملاً نامحدود است.

نیازی به تنظیمات خاصی نیست: کافی است آدرس خود را با یک +تگ در هر فرم ثبت‌نام وارد کنید. برای مرتب ماندن، در Gmail از مسیر Settings، سپس Filters and Blocked Addresses، برای هر تگ یک فیلتر بسازید و به آن آدرس یک برچسب یا اقدام بایگانی خودکار اختصاص دهید. مشکل اینجاست که حریم خصوصی ندارید: هر وب‌سایتی می‌تواند بخش +خرید را حذف کرده و آدرس واقعی شما را بازیابی کند؛ بعضی فرم‌های ثبت‌نام هم علامت پلاس را قبول نمی‌کنند، بنابراین شکست دادن این نام مستعار آسان است.

نحوه کار ترفند نقطه در Gmail

Gmail همچنین نقطه‌های موجود در نام کاربری را نادیده می‌گیرد؛ بنابراین janedoe@gmail.com، jane.doe@gmail.com و j.a.n.e.d.o.e@gmail.com همگی به یک صندوق ورودی می‌رسند. می‌توانید بین حروف نام کاربری نقطه بگذارید و مانند تگ‌های پلاس، به هیچ تنظیمی نیاز ندارید — فقط نسخه نقطه‌دار را در یک فرم وارد کنید. این روش برای تشخیص بصری اینکه هر سرویس کدام شکل از آدرس را دریافت کرده، کاربردی است.

این محدودیت همان محدودیت برچسب‌های پلاس است، اما شدیدتر: حذف نقطه‌ها بسیار آسان است. با حذف آن‌ها به آدرس اصلی می‌رسید و هیچ سرویسی که بخواهد کاربران تکراری را شناسایی کند، با جای‌گذاری نقطه‌ها فریب نمی‌خورد. ترفند نقطه را ابزاری برای برچسب‌گذاری بدانید، نه لایه‌ای برای حفظ حریم خصوصی.

جایی که نام‌های مستعار جیمیل کم می‌آورند

نام‌های مستعار جیمیل ظاهراً آدرس‌های متعددی ایجاد می‌کنند، اما در سه موردی که کاربران حساس به حریم خصوصی واقعاً به آن‌ها نیاز دارند ناکام می‌مانند: جداسازی، ناشناس‌بودن و امکان لغو. هیچ فیلتر یا برچسبی نمی‌تواند این شکاف‌های ساختاری را برطرف کند، چون هر نام مستعار همچنان به یک هویت واقعی ختم می‌شود.

• جداسازی واقعی وجود ندارد. هر نام مستعار به یک صندوق ورودی هدایت می‌شود؛ بنابراین اگر آن صندوق ورودی به خطر بیفتد، همه آن‌ها در معرض خطر قرار می‌گیرند. هیچ محیط ایزوله‌ای وجود ندارد؛ فقط برچسب‌هایی در همان صندوق هستند.
• ناشناس‌بودن وجود ندارد. نام کاربری واقعی شما در هر نام مستعار گنجانده شده است؛ بنابراین هر کسی با کمی تطبیق الگو می‌تواند آن را به هویت دائمی شما برگرداند.
• امکان لغو وجود ندارد. شما نمی‌توانید یک نام مستعار را حذف کنید؛ فقط می‌توانید آن را فیلتر یا مسدود کنید، در حالی که همچنان ایمیل دریافت می‌کند. در مقابل، صندوق ورودی ایمیل موقت برای کنار گذاشته‌شدن طراحی شده است.

ایمیل موقت یکبارمصرف چه جایگاهی دارد

ایمیل موقت یکبار مصرف در عرض چند ثانیه بدون ثبت نام یک آدرس کاملا جدید ایجاد می کند و صندوق ورودی جدا از جیمیل شماست. پیام ها می رسند؛ کد یا لینک تأیید را برمی دارید و صندوق ورودی پس از حدود ۲۴ ساعت به طور خودکار پاک می شود. این به شما چیزی می دهد که نام های مستعار جیمیل نمی دهند: یک صندوق ورودی جداگانه که از آدرس واقعی شما مشتق نشده باشد.

مزایای آن نسبت به نام‌های مستعار ملموس است: جداسازی بهتر، چون آدرس از ایمیل واقعی شما ساخته نشده است؛ جداسازی هرزنامه، چون پیام‌های بازاریابی بعدی به صندوق ورودی ایمیل موقت می‌رسند؛ و امکان لغو ساده، چون فقط اجازه می‌دهید منقضی شود. این روش از از دریافت کدهای تأیید از طریق Google MX در ۵۰۰+ دامنه پشتیبانی می کند، اگرچه برخی سایت های سختگیرانه هنوز دامنه های یکبار مصرف را مسدود می کنند. تازه وارد پست موقت هستید؟ با نحوه کار پست موقت در پس‌زمینه، به همین دلیل است که های مستعار تصادفی فوری به نظر می رسند.

نام مستعار جیمیل در برابر ایمیل موقت: مقایسه‌ای کنار هم

این دو روش برای کارهای متفاوتی مناسب‌اند. نام‌های مستعار، ایمیل‌هایی را که به آن‌ها اعتماد دارید در صندوق ورودی خودتان مرتب نگه می‌دارند؛ صندوق‌های ورودی ایمیل موقت، ایمیل‌هایی را که به آن‌ها اعتماد ندارید از هویت شما دور نگه می‌دارند. این جدول آن‌ها را مقایسه می‌کند تا بتوانید هر روش را برای کار مناسبش انتخاب کنید.

چه زمانی از کدام روش استفاده کنیم

انتخاب درست به میزان جداسازی موردنیاز و مدت‌زمان آن بستگی دارد. وقتی فیلتر کردن کافی است و به سرویس اعتماد دارید، از نام‌های مستعار استفاده کنید؛ وقتی حفظ حریم خصوصی و امکان خروج آسان از تداوم مهم‌تر است، از صندوق‌های ورودی ایمیل موقت استفاده کنید.

• وقتی می خواهید فیلترهای سبک در صندوق ورودی خود داشته باشید و قصد دارید حساب را نگه دارید، از از نام‌های مستعار جیمیل استفاده کنید وقتی می‌خواهید در صندوق ورودی خودتان فیلترسازی ساده‌ای داشته باشید و قصد دارید حساب را حفظ کنید: برای خبرنامه‌ها، تأییدیه‌های سفارش، برنامه‌های وفاداری و ابزارهای کاری داخلی.
• وقتی نمی خواهید سرویس ایمیل واقعی شما را بداند یا ابزارها را به طور موازی آزمایش می کنید و می خواهید هر کدام سندباکس خودشان را داشته باشند: دوره آزمایشی رایگان، تست اپلیکیشن و ثبت نام هایی که مطمئن نیستید، از ایمیل موقت استفاده کنید وقتی نمی‌خواهید سرویسی از ایمیل واقعی‌تان مطلع شود، یا در حال آزمایش هم‌زمان ابزارها هستید و می‌خواهید هرکدام محیط آزمایشی جداگانه‌ای داشته باشند: برای دوره‌های آزمایشی رایگان، آزمایش اپلیکیشن‌ها و ثبت‌نام‌هایی که درباره‌شان مطمئن نیستید. برای حساب‌هایی که ممکن است دوباره به آن‌ها سر بزنید، access token را ذخیره کنید تا بتوانید همان آدرس را دوباره استفاده بعداً به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
• از هر دو در کنار هم استفاده کنید برای ایجاد سیستمی لایه‌ای: از نام‌های مستعار برای فرستندگان شناخته‌شده و مورداعتماد و از صندوق‌های ورودی ایمیل موقت برای فرستندگان ناشناخته یا غیرقابل‌اعتماد استفاده کنید. برای نگاهی گسترده‌تر به حفظ حریم خصوصی، به راهنمای کامل ایمیل موقت را ببینید.

حرف آخر

ساختن چندین آدرس از یک حساب جیمیل ترفندی مفید برای سازمان‌دهی است، اما راه‌حل حفظ حریم خصوصی نیست: هر نام مستعار به هویت واقعی شما برمی‌گردد و هر سرویسی می‌تواند برچسب را حذف کند و هویت شما را آشکار سازد. ایمیل موقت این خلأ را با یک صندوق ورودی جداگانه، امکان خروج بدون ردپا و قابلیت استفاده مجدد اختیاری از طریق Access Token پر می‌کند. از نام‌های مستعار برای مرتب‌سازی ایمیل‌های مورداعتماد استفاده کنید، وقتی حریم خصوصی اهمیت دارد سراغ یک صندوق ورودی موقت بروید و اگر همین حالا به یکی نیاز دارید، می‌توانید در عرض چند ثانیه یک ایمیل موقت رایگان بسازید.