Kaip naudoti laikiną el. paštą laisvai samdomų vertėjų prekyvietėse ("Upwork", "Fiverr" Freelancer.com)
Laisvai samdomi darbuotojai žongliruoja OTP, kvietimais į darbą ir reklamomis, išlaikydami klientų pasitikėjimą. Šiame vadove parodyta, kaip naudoti laikiną el. paštą, kad apsaugotumėte savo tapatybę, sumažintumėte aplanko Gauta triukšmą ir užtikrintumėte, kad patvirtinimas būtų patikimas pagrindinėse prekyvietėse, o pasirašius projektą pereitumėte prie profesionalaus adreso.
Greita prieiga
TL; DR / Pagrindiniai taksieji
Kodėl laisvai samdomiems darbuotojams reikalingas privatumo sluoksnis
Kaip nustatyti laikiną el. paštą laisvai samdomam darbui
Konkrečios platformos vadovėliai
Sukurkite švarią, profesionalią darbo eigą
OTP patikimumas ir pristatomumas
Pasitikėjimas ir profesionalumas su klientais
Privatumas, sąlygos ir etiškas naudojimas
Išlaidų ir laiko taupymas laisvai samdomiems darbuotojams
Kaip – nustatykite laisvai samdomo darbuotojo laikinąjį el. paštą (žingsnis po žingsnio)
DUK
Išvada
TL; DR / Pagrindiniai taksieji
- Naudokite laisvai samdomo darbuotojo laikinąjį el. laišką, kad atskirtumėte registracijas, kvietimus ir reklaminį triukšmą nuo savo asmeninės pašto dėžutės.
- Užtikrinkite patikimą OTP pristatymą naudodami domeno rotaciją ir trumpą pakartotinio siuntimo procedūrą.
- Sutarčių ir sąskaitų faktūrų daugkartinio naudojimo pašto dėžutėje saugomi kvitai ir ginčo įrodymai.
- Ar galėtumėte pereiti prie prekės ženklo adreso, kai bus pasirašyta taikymo sritis, kad sustiprintumėte klientų pasitikėjimą?
- Prašome išlaikyti švarų ženklinimą ir paprastą patikrinimo dažnį, kad joks pranešimas nepraslystų.
Kodėl laisvai samdomiems darbuotojams reikalingas privatumo sluoksnis
Paieškos ir platformos įspėjimai sukuria didelį el. laiškų kiekį – izoliuojant šį srautą apsaugoma tapatybė ir dėmesys.
Šlamštas iš pasiūlymų, švino magnetų ir reklamų
Pitching generuoja triukšmą greitai: darbo įspėjimai, naujienlaiškių apsikeitimas, nemokami "švino magnetai" ir šaltas informavimo atsakymus. Vienkartinis sluoksnis neleidžia srautui užteršti pagrindinio aplanko Gauta, todėl galite sutelkti dėmesį į apmokamą darbą.
Duomenų tarpininkai ir perparduoti sąrašai
Naudojant išmestą adresą sumažinamas sprogimo spindulys, jei sąrašas nuteka arba perparduodamas. Jei nepageidaujamų laiškų daugėja, pakeiskite domenus, užuot tikrinę dešimtis prenumeratos atsisakymų.
Suskirstyti paiešką ir pristatymą
Vykdykite ankstyvą paiešką ir bandomąją sąveiką naudodami atskirą aplanką Gauta. Kai klientas užsiregistruoja, pereikite prie profesionalaus adreso, susieto su jūsų prekės ženklu. Jūs negalite su laikinojo pašto vadovas.
Kaip nustatyti laikiną el. paštą laisvai samdomam darbui
Pasirinkite tinkamą pašto dėžutės modelį kiekvienam etapui – nuo vandens išbandymo iki projekto uždarymo ir palaikymo.
Vienkartiniai ir daugkartinio naudojimo pašto dėžutės
- Vienkartinė pašto dėžutė: puikiai tinka greitiems bandymams, pasyviems įspėjimams apie darbą ar informavimo eksperimentams.
- Daugkartinio naudojimo gautieji: išlaikykite svarbias gijas – sutartis, mokėjimo kvitus, etapų patvirtinimus ir ginčų rezultatus, kad popieriaus pėdsakas liktų nepakitęs.
Prieigos atpažinimo ženklai ir nuolatinės pašto dėžutės
Įrašykite bet kurios laikinos pašto dėžutės, kurią planuojate naudoti, prieigos atpažinimo ženklą. Tai leidžia iš naujo atidaryti tą pačią pašto dėžutę – sąskaitas faktūras, patvirtinimus ir palaikymo mainus laikyti vienoje vietoje ir pakartotinai naudoti laikinąjį pašto adresą.
Pašto dėžutės higiena ir ženklinimas
Etiketė pagal platformą ir etapą: Upwork – paieška , Fiverr – užsakymai , Laisvai samdomas darbuotojas – sąskaitos faktūros . Saugokite raktus slaptažodžių tvarkyklėje, kad komandos draugai (arba būsimi aš) galėtų juos greitai atgauti.
Konkrečios platformos vadovėliai
Kiekviena prekyvietė turi skirtingus įspėjimų modelius – planuokite gautųjų pasirinkimus pagal juos.
"Upwork" – patvirtinimas ir kvietimai į darbą
Tikėkitės OTP / patvirtinimo srautų, kvietimų į pokalbį, sutarčių pasirašymų, etapų pakeitimų ir mokėjimo pranešimų. Laikykite daugkartinio naudojimo pašto dėžutę viskam, kas susiję su darbo įrašais (sutartys, sąlyginio deponavimo, pinigų grąžinimo). Pereikite prie prekės ženklo el. pašto tik patvirtinę apimtį ir mokėjimo sąlygas.
Fiverr – gaunamos užklausos ir pristatymo gijos
Koncertai ir užsakymų atnaujinimai gali būti plepi. Naudokite laikinąjį paštą aptikimui. Kai pirkėjas konvertuoja, pereikite prie stabilaus pristatymo ir palaikymo po projekto adreso – klientai el. pašto stabilumą prilygina atskaitomybei.
Freelancer.com – pasiūlymai, apdovanojimai ir etapai
Matysite kainos pasiūlymų patvirtinimus, įspėjimus apie apdovanojimus ir etapo finansavimo / išleidimo el. laiškus. Nepertraukiama gautųjų dėžutė supaprastina grąžinimus ir apimties paaiškinimus; Negalima pasukti adreso viduryje ginčo.
Sukurkite švarią, profesionalią darbo eigą
Laikykite jį pakankamai paprastą, kad galėtumėte jį prižiūrėti kasdien, kad niekas niekada neslystų.
Paieška prieš klientus: kada pereiti
Naudokite vienkartinę pašto dėžutę pristatymo ir bandymų metu. Kai klientas pasirašo – ir tik tada – pereikite prie profesinio adreso. Ši akimirka pakeičia suvokimą iš "tyrinėjimo" į "atsakingą partnerį".
Venkite praleistų pranešimų
Nustatykite nuspėjamą tikrinimo dažnį (pvz., rytas, pietūs, vėlyva popietė) ir įgalinkite programų pranešimus. Jei keliaujate arba kaupiate terminus, sukurkite persiuntimo taisyklę patikimam komandos nariui arba antriniam aplankui Gauta.
Gvitai, sutartys ir atitiktis
Saugokite kvitus, pasirašytas aprėptis ir ginčų rezultatus daugkartinio naudojimo aplanke Gauta, kad galėtumėte kurti įrašus pagal poreikį. Traktuokite jį kaip laisvai samdomo darbo "audito aplanką".
OTP patikimumas ir pristatomumas
Maži įpročiai žymiai padidina tikimybę, kad kodai bus gauti pirmą kartą.
Domeno pasirinkimas ir rotacija
Kai kurie domenai yra ribojami arba konkretūs siuntėjai neteikia prioritetų. Jei kodas užstringa, pasukite domenus ir bandykite dar kartą – palikite pažymėtas dvi ar tris "žinomas-geras" parinktis. Norėdami gauti praktinių patarimų, perskaitykite ir gaukite patvirtinimo kodus.
Jei OTP neatvyksta
Palaukite 60–90 sekundžių, bakstelėkite siųsti iš naujo, iš naujo įveskite tikslų adresą ir išbandykite antrą domeną. Taip pat nuskaitykite reklaminio stiliaus aplankus – filtrai kartais klaidingai klasifikuoja operacijų laiškus. Peržiūrėkite domeno blokavimo problemas, jei svetainė blokuoja domenų šeimą, ir atitinkamai perjunkite.
Kelių aplankų Gauta pavadinimų suteikimo taisyklės
Naudokite paprastas, įsimintinas etiketes.upwork-prospect , fiverr užsakymai , laisvai samdomų vertėjų sąskaitos faktūros – ir išsaugokite atpažinimo ženklus šalia etiketės, kad iš karto vėl atidarytumėte tą pačią pašto dėžutę.
Pasitikėjimas ir profesionalumas su klientais
Privatumas neturėtų pakenkti patikimumui – nušlifuoti svarbius sąlyčio taškus.
El. pašto parašai, kurie nuramina
Įtraukite savo vardą, pavardę, vaidmenį, portfelio nuorodą, laiko juostą ir aiškų atsakymo langą. Nereikia didelio prekės ženklo – tik tvarkingi, nuoseklūs elementai, rodantys, kad esate tvarkingi.
Perdavimas firminiam el. laiškui po parašo
Kai klientas pasirašo taikymo sritį, perkelkite visas pristatymo ir palaikymo gijas į savo profesinį adresą. Tai pagerina tęstinumą, jei projektas auga arba jam reikia ilgalaikės priežiūros.
Aiškios pasiūlymų ribos
Nurodykite pageidaujamus kanalus (platformos pokalbis greitiems pingams, el. paštas patvirtinimams, projekto centras turtui). Ribos sumažina nesusikalbėjimą ir padeda greičiau išsiųsti.
Privatumas, sąlygos ir etiškas naudojimas
Atsakingai naudokite laikinąjį paštą – laikykitės platformos taisyklių ir kliento sutikimo.
- Naudokite vienkartinę pašto dėžutę registracijai, atradimui ir mažos rizikos tyrimams; Venkite jo naudoti norint išvengti platformos komunikacijos politikos.
- Išsaugokite sutikimo naujienlaiškiams ar plataus masto atnaujinimams įrodymą; Automatiškai neprenumeruokite pirkėjų.
- Išsaugokite tik tai, ko jums reikia: sutartis, kvitus, patvirtinimus ir ginčų žurnalus. Laisvai ištrinkite pūkus.
Išlaidų ir laiko taupymas laisvai samdomiems darbuotojams
Mažiau šlamšto, mažiau blaškymosi ir švarus audito sekimas greitai susideda.
- Gautųjų pridėtinių išlaidų sumažėjimas: mažiau prenumeratos atsisakymų ir mažiau neautomatinio filtravimo.
- Įdarbinimas pagreitėja. Pakartotinai naudokite tą patį modelį bet kurioje naujoje prekyvietėje.
- IG pagerėja. Laikas, sutaupytas pašto dėžutės darbams, patenka tiesiai į apmokamą darbą.
Kaip – nustatykite laisvai samdomo darbuotojo laikinąjį el. paštą (žingsnis po žingsnio)
Pakartojama, nuo platformos nepriklausoma sąranka, kurią galite pritaikyti šiandien.
- Sukurkite laikinąjį adresą ir pasirinkite gerai priimtą domeną naudodami laikinojo pašto vadovą.
- Ar galėtumėte patvirtinti savo prekyvietės paskyrą siųsdami OTP šiuo adresu?
- Išsaugokite prieigos atpažinimo ženklą, kad vėliau vėl atidarytumėte tą patį aplanką Gauta ir pakartotinai panaudotumėte laikinąjį pašto adresą.
- Slaptažodžių tvarkyklėje pažymėkite pagal platformą ("Upwork" / "Fiverr" / "Freelancer").
- Įtraukite pakartotinai naudojamą sutarčių ir mokėjimų aplanką Gauta, kad išsaugotumėte įrašus.
- Nustatykite tikrinimo dažnį – 2–3 kartus per dieną ir programų pranešimus.
- Pasukite domeną, jei OTP užstringa arba kviečia atsisakyti; Naudokite 10 minučių pašto dėžutę vienkartiniams bandymams.
- Pereikite prie firminio el. pašto, kai klientas pasirašo.
Palyginimas: Kuris gautųjų modelis tinka kiekvienam etapui?
| Naudojimo atvejis / funkcija | Vienkartinė pašto dėžutė | Daugkartinio naudojimo pašto dėžutė | El. pašto slapyvardžio paslauga |
|---|---|---|---|
| Greitos bandomosios versijos ir įspėjimai | Geriausias | Geras | Geras |
| Sutartys ir sąskaitos faktūros | Silpnas (baigiasi galioti) | Geriausias | Geras |
| OTP patikimumas | Stiprus sukantis | Tvirtas | Tvirtas |
| Šlamšto izoliavimas | Stiprus, trumpalaikis | Stiprus, ilgalaikis | Tvirtas |
| Pasitikėjimas klientais | Mažiausia | Aukštas | Aukštas |
| Sąranka ir priežiūra | Greičiausias | Greitai | Greitai |
DUK
Ar laikinas el. laiškas leidžiamas laisvai samdomų vertėjų platformose?
Naudokite laikinuosius adresus registracijai ir aptikimui. Laikykitės platformos pranešimų taisyklių ir pasirašę taikymo sritį pereikite prie profesionalaus adreso.
Ar praleisiu klientų pranešimus, jei naudosiu laikinąjį paštą?
Ne, jei nustatote kasdienį tikrinimo dažnį ir įjungiate programų pranešimus. Svarbiausias gijas laikykite daugkartinio naudojimo pašto dėžutėje, kad įrašai išliktų.
Kaip grakščiai pereiti iš laikino el. pašto į firminį el. paštą?
Praneškite apie pakeitimą po projekto pasirašymo ir atnaujinkite savo parašą. Laikykite kvitų pašto dėžutę.
Ką daryti, jei OTP neatvyksta?
Po 60–90 sekundžių siųskite iš naujo, patikrinkite tikslų adresą, pasukite domenus ir patikrinkite reklamos stiliaus aplankus.
Ar galiu laikyti sutartis ir sąskaitas faktūras laikinųjų pašto dėžutėje?
Taip, naudokite nuolatinį aplanką Gauta, kad sutarčių, sąskaitų faktūrų ir ginčų audito seka būtų nepažeista.
Kiek laikinų pašto dėžučių turėčiau išlaikyti?
Pradėkite nuo dviejų: vieno paieškai, o kitą pakartotinai naudoti sutartims ir mokėjimams. Pridėkite daugiau tik tuo atveju, jei to reikalauja jūsų darbo eiga.
Ar laikinas paštas kenkia mano profesiniam įvaizdžiui?
Ne, jei iškart po sutarties pereisite prie firminio adreso. Klientai vertina aiškumą ir nuoseklumą.
Kaip laikytis platformos sąlygų?
Naudokite laikinąjį paštą privatumui ir šlamšto kontrolei – niekada nevenkite oficialių komunikacijos kanalų ar mokėjimo politikos.
Išvada
Laisvai samdomų darbuotojų laikinojo el. pašto darbo eiga suteikia privatumo, švaresnio dėmesio ir patikimo audito sekos. Naudokite vienkartinius pašto dėžutes žvalgybai, perjunkite į daugkartinio naudojimo aplanką Gauta sutartims ir mokėjimams ir pereikite prie prekės ženklo adreso, kai aprėptis bus pasirašyta. Išlaikykite OTP srautą naudodami paprastą rotacijos rutiną; Būsite pasiekiami nepaskęsdami triukšme.
