Πώς να αξιοποιήσετε ένα δευτερεύον email για να προστατεύσετε την ιδιωτικότητά σας στο διαδίκτυο

Εισαγωγή

Ένα δευτερεύον email είναι μια ξεχωριστή διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στα εισερχόμενα από τα οποία εξαρτάστε πραγματικά — ενημερωτικά δελτία, αγορές, φόρουμ και εγγραφές χαμηλής προτεραιότητας. Όταν χρησιμοποιείται σκόπιμα, περιορίζει τα ανεπιθύμητα μηνύματα, κρατά την κύρια διεύθυνσή σας μακριά από πολύ περισσότερες βάσεις δεδομένων και σας δείχνει ξεκάθαρα ποιοι λογαριασμοί θα εξακολουθούν να σας ενδιαφέρουν σε έναν χρόνο. Το προσωρινό email λύνει ένα πιο περιορισμένο πρόβλημα: ένα βραχύβιο, εισερχόμενο μόνο για λήψη, για κάτι που χρειάζεται να λάβετε μόνο μία φορά.

Τα δύο δεν είναι εναλλάξιμα και οι περισσότερες κακές συμβουλές για αυτό το θέμα προέρχονται από την αντιμετώπισή τους σαν να ήταν. Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν σε τι είναι πραγματικά χρήσιμο το καθένα και πού θα σας απογοητεύσει.

Τι είναι ένα δευτερεύον email;

Ένα δευτερεύον email είναι μια δεύτερη διεύθυνση που διατηρείτε παράλληλα με την κύρια. Μπορεί να είναι ένα πλήρες δεύτερο γραμματοκιβώτιο με δικό του κωδικό πρόσβασης ή ένα ψευδώνυμο που ταξινομεί την αλληλογραφία μέσα σε ένα υπάρχον γραμματοκιβώτιο — και η διαφορά έχει μεγαλύτερη σημασία απ’ όσο παραδέχονται οι περισσότεροι οδηγοί. Ένα πλήρες γραμματοκιβώτιο είναι ένας πραγματικός λογαριασμός που μπορείτε να ανακτήσετε· ένα ψευδώνυμο είναι απλώς μια ετικέτα στον λογαριασμό που ήδη έχετε.

Για πραγματικά βραχύβιες ανάγκες, το προσωρινή αλληλογραφία είναι μια τρίτη επιλογή: μια διεύθυνση μιας χρήσης στην οποία δεν εγγράφεστε. Στο Tmailor, τα εισερχόμενα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα περίπου 24 ώρες μετά την άφιξή τους και το γραμματοκιβώτιο είναι μόνο για λήψη — μπορείτε να διαβάσετε ό,τι φτάνει εκεί, αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε από αυτό. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για έναν κωδικό ή έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης, αλλά κακή επιλογή για οτιδήποτε μπορεί να χρειαστεί να ξαναχρησιμοποιήσετε.

Οφέλη από τη χρήση δευτερευόντων email

Ένα δευτερεύον email λειτουργεί διαχωρίζοντας τον κίνδυνο από τη ρουτίνα. Τα κύρια εισερχόμενά σας περιέχουν τους λογαριασμούς που θα σας κόστιζε να χάσετε· το δευτερεύον απορροφά τους υπόλοιπους, μαζί με τα ανεπιθύμητα μηνύματα, τις ειδοποιήσεις για παραβιάσεις και το μάρκετινγκ που τους συνοδεύουν.

• Αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τις ανεπιθύμητες διαφημίσεις: Όταν εγγράφεστε για ειδοποιήσεις ή κάνετε λήψη υλικού που απαιτεί email, χρησιμοποιήστε τη δευτερεύουσα διεύθυνση. Αν η υπηρεσία πουλήσει αργότερα τη λίστα της ή παραβιαστεί, οι συνέπειες θα πλήξουν ένα μέρος που δεν σας νοιάζει ιδιαίτερα.
• Διατηρήστε την εστίαση στο κύριο γραμματοκιβώτιο: Οι τραπεζικές, εργασιακές, φορολογικές και προσωπικές αλληλογραφίες παραμένουν σε ένα μέρος, χωρίς να clutterάρονται από τους εκατοντάδες μικρούς λογαριασμούς που όλοι συγκεντρώνουμε. Τα δευτερεύοντα εισερχόμενα είναι ένα φίλτρο που δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε.
• Μειώστε την έκθεση της πραγματικής σας διεύθυνσης: Κάθε υπηρεσία στην οποία δίνετε την κύρια διεύθυνσή σας είναι ένα ακόμη μέρος από το οποίο μπορεί να διαρρεύσει. Ένα δευτερεύον email περιορίζει αυτή την εξάπλωση — αλλά να είστε σαφείς για το τι δεν κάνει. Δεν σας καθιστά ανώνυμους: η υπηρεσία εξακολουθεί να βλέπει τη διεύθυνση IP σας, τη συσκευή σας και οτιδήποτε άλλο πληκτρολογείτε στη φόρμα. Περιορίζει όσα συνδέονται με την κύρια ταυτότητά σας· δεν σας εξαφανίζει.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα δευτερεύον email;

Ο εμπειρικός κανόνας αφορά την ανάκτηση, όχι το απόρρητο. Κάντε μία ερώτηση πριν πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση σε μια φόρμα: αν χάσω την πρόσβαση σε αυτά τα εισερχόμενα, χάνω κάτι που έχει σημασία; Αν η απάντηση είναι ναι, ο λογαριασμός ανήκει σε ένα πραγματικό γραμματοκιβώτιο — κύριο ή δευτερεύον. Αν η απάντηση είναι πραγματικά όχι, αρκεί μια προσωρινή διεύθυνση.

• Εγγραφείτε σε ιστότοπους που δεν γνωρίζετε ακόμη: Το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο μόνο μετά τη συμπλήρωση μιας φόρμας email αποτελεί συνηθισμένο τρόπο δημιουργίας λιστών μάρκετινγκ. Μια δευτερεύουσα διεύθυνση ή ένα προσωρινό email, αν δεν σκοπεύετε ποτέ να επιστρέψετε, το κρατά μακριά από τα κύρια εισερχόμενά σας.
• Έρευνες, προσφορές και λήψεις που θα κάνετε μόνο μία φορά: Αυτές είναι οι πιο ξεκάθαρες περιπτώσεις για μια διεύθυνση μιας χρήσης. Λαμβάνετε ένα μήνυμα, το χρησιμοποιείτε και δεν ασχολείστε ποτέ ξανά με αυτή την υπηρεσία.
• Δευτερεύοντα κοινωνικά προφίλ και μακροχρόνιες συνδρομές: Χρησιμοποιήστε εδώ ένα πραγματικό δευτερεύον γραμματοκιβώτιο, όχι προσωρινό email. Κάθε λογαριασμός που θα σας ενοχλούσε να χάσετε χρειάζεται μια λειτουργική διεύθυνση ανάκτησης, και ένα προσωρινό γραμματοκιβώτιο δεν μπορεί να την προσφέρει — τα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης που στέλνονται εκεί μπορεί να έχουν χαθεί προ πολλού όταν τα χρειαστείτε. Αυτό είναι το συνηθέστερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι με το προσωρινό email και έτσι οι λογαριασμοί εγκαταλείπονται αντί να προστατεύονται.

Μια προειδοποίηση που αξίζει να διατυπωθεί ξεκάθαρα: ορισμένες υπηρεσίες δεν δέχονται καθόλου διευθύνσεις μιας χρήσης και το αναφέρουν στους όρους τους. Αυτή είναι πολιτική, όχι εμπόδιο προς επίλυση. Αν ένας ιστότοπος σας πει ότι δεν δέχεται προσωρινή διεύθυνση, εγγραφείτε με μια πραγματική διεύθυνση που ελέγχετε — το να δοκιμάζετε τη μία διεύθυνση μιας χρήσης μετά την άλλη για να παρακάμψετε έναν κανόνα που η υπηρεσία έχει δηλώσει ξεκάθαρα δεν είναι ο σκοπός του προσωρινού email.

Μέθοδοι δημιουργίας δευτερεύοντος email

Υπάρχουν τρεις πρακτικοί τρόποι για να αποκτήσετε μια δεύτερη διεύθυνση και ο καθένας λύνει διαφορετικό πρόβλημα. Επιλέξτε με βάση το πόσο καιρό χρειάζεστε να υπάρχει το γραμματοκιβώτιο και πόσο θα θέλατε να μπορείτε να το ανακτήσετε.

• Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή διεύθυνση email: Δημιουργήστε έναν δεύτερο λογαριασμό σε οποιονδήποτε δημοφιλή πάροχο — Gmail, Yahoo, Proton, όποιον προτιμάτε. Αυτή είναι η επιλογή για οτιδήποτε απαιτεί σύνδεση και σκοπεύετε να διατηρήσετε: έχει τον δικό του κωδικό πρόσβασης, τη δική του διαδικασία ανάκτησης και μηνύματα που παραμένουν εκεί.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ψευδωνύμου του email: Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια ετικέτα στη διεύθυνσή σας, όπως στο yourname+news@gmail.com, και τα μηνύματα εξακολουθούν να φτάνουν στα κανονικά εισερχόμενά σας, όπου μπορείτε να τα φιλτράρετε. Αυτό είναι εξαιρετικό για οργάνωση και για να εντοπίσετε ακριβώς ποιος διέρρευσε ή πούλησε τη διεύθυνσή σας — αλλά αντιμετωπίστε το ως ταξινόμηση και όχι ως προστασία της ιδιωτικότητας. Διαγράψτε το +Νέα και οποιοσδήποτε μπορεί να δει την πραγματική σας διεύθυνση, ενώ η υποστήριξη για την ετικέτα διαφέρει από τη μία φόρμα εγγραφής στην άλλη. Το ψευδώνυμο είναι μια ετικέτα στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας, όχι ασπίδα μπροστά του.
• Χρησιμοποιήστε προσωρινές υπηρεσίες αλληλογραφίας: Το: Το Tmailor σάς δίνει μια λειτουργική διεύθυνση χωρίς καμία εγγραφή — ανοίξτε τη σελίδα και είναι ήδη εκεί. Οι περιορισμοί είναι το ζητούμενο: τα εισερχόμενα επιτρέπουν μόνο τη λήψη, τα εισερχόμενα συνημμένα αφαιρούνται, ώστε να μην μπορεί ποτέ να ανοιχτεί ένα αρχείο που στάλθηκε στη διεύθυνση, δεν υπάρχει φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή φίλτρο και κάθε μήνυμα διαγράφεται περίπου 24 ώρες μετά την άφιξή του. Αν μπορεί να χρειαστείτε ξανά την ίδια διεύθυνση, αποθηκεύστε το Access Token, το οποίο είναι το κλειδί για να την ανοίξετε ξανά. Δεν είναι κωδικός πρόσβασης και δεν εμποδίζει κανέναν άλλον να έχει πρόσβαση — και αν το χάσετε, κανείς δεν μπορεί να επαναφέρει αυτά τα εισερχόμενα για εσάς.

Σύγκριση δευτερεύοντος email με προσωρινό email

Ένα δευτερεύον email και ένα προσωρινό email μοιάζουν, αλλά λειτουργούν εντελώς διαφορετικά. Η ουσιαστική διαφορά είναι η εξής: ένα δευτερεύον email είναι ένας λογαριασμός, ώστε να μπορείτε να τον ανακτήσετε, να απαντάτε από αυτόν και να τον διατηρείτε. Το προσωρινό email είναι μια θυρίδα παραλαβής — δέχεται ένα μήνυμα και μετά εξαφανίζεται.

• Πλεονεκτήματα των μακροχρόνιων δευτερευόντων email: Ένα πραγματικό δεύτερο γραμματοκιβώτιο είναι το κατάλληλο μέρος για συνδρομές, λογαριασμούς αγορών, κοινότητες και δευτερεύοντα κοινωνικά προφίλ — οτιδήποτε μπορεί να σας στείλει μια απόδειξη, μια ειδοποίηση ανανέωσης ή έναν κωδικό επαναφοράς κωδικού πρόσβασης που πραγματικά χρειάζεστε. Μπορείτε να απαντάτε από αυτό, να λαμβάνετε αρχεία και να αποκτάτε ξανά πρόσβαση σε αυτό αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.
• Πλεονεκτήματα του προσωρινού email για βραχυπρόθεσμους σκοπούς: Δεν απαιτείται εγγραφή, τα μηνύματα φτάνουν σε δευτερόλεπτα και η πραγματική σας διεύθυνση δεν αποκαλύπτεται ποτέ. Οι συμβιβασμοί είναι πραγματικοί και αξίζει να αναφερθούν: με το Tmailor τα εισερχόμενα επιτρέπουν μόνο τη λήψη, τα συνημμένα που αποστέλλονται σε αυτά αφαιρούνται, τα μηνύματα διαγράφονται μετά από περίπου 24 ώρες, δεν υπάρχει φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και η απώλεια του Access Token σημαίνει απώλεια του ευκολότερου τρόπου επιστροφής σε αυτήν τη διεύθυνση. Είναι ένα καλό εργαλείο για έναν κωδικό επαλήθευσης και κακό εργαλείο για οτιδήποτε άλλο.
• Τι δεν προσφέρει κανένα από τα δύο: Ανωνυμία. Μια δεύτερη διεύθυνση αποκρύπτει την κύρια διεύθυνσή σας από μια υπηρεσία, αλλά δεν σας κρύβει από την ίδια την υπηρεσία. Και ένα προσωρινό γραμματοκιβώτιο δεν είναι ιδιωτικό — δεν έχει κωδικό πρόσβασης, επομένως όποιος γνωρίζει τη διεύθυνση μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενό του. Μην στέλνετε ποτέ κάτι εμπιστευτικό σε προσωρινό γραμματοκιβώτιο.

Σημειώσεις για τη χρήση δευτερευόντων email

Ένα δευτερεύον email αποδίδει μόνο αν το αντιμετωπίζετε ως μέρος του σχεδίου ανάκτησής σας και όχι ως χωματερή. Μερικές συνήθειες αρκούν για να παραμείνει χρήσιμο.

• Ασφάλεια διαπιστευτηρίων: Ένα δευτερεύον γραμματοκιβώτιο αξίζει την ίδια φροντίδα με το κύριο — τον δικό του ισχυρό κωδικό πρόσβασης και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, εφόσον τον προσφέρει ο πάροχος. Ένα εγκαταλελειμμένο δεύτερο γραμματοκιβώτιο με αδύναμο κωδικό πρόσβασης μπορεί να γίνει η πύλη προς κάθε λογαριασμό που συνδέσατε με αυτό.
• Ελέγχετε περιοδικά τα δευτερεύοντα εισερχόμενά σας: Αν υπάρχουν εκεί πραγματικοί λογαριασμοί, εκεί θα φτάνουν και πραγματικά μηνύματα: ειδοποιήσεις ανανέωσης, ειδοποιήσεις ασφαλείας, αποδείξεις. Ένα γραμματοκιβώτιο που δεν ανοίγετε ποτέ δεν αποτελεί επίπεδο προστασίας της ιδιωτικότητας· είναι ένα τυφλό σημείο.
• Μην χρησιμοποιείτε δευτερεύοντα email για σημαντικούς λογαριασμούς: Οι τραπεζικές συναλλαγές, οι κρατικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, η μισθοδοσία και οι κύριοι λογαριασμοί που συνδέονται με την ταυτότητά σας ανήκουν στη διεύθυνση που προστατεύετε πιο προσεκτικά — και ποτέ σε προσωρινό email.
• Προσαρμόστε τα εισερχόμενα στις ανάγκες σας: Αν χρειαστεί να απαντήσετε, να ανοίξετε ένα συνημμένο ή να ανακτήσετε τον λογαριασμό αργότερα, χρησιμοποιήστε μια πραγματική διεύθυνση. Αν χρειάζεται να λάβετε έναν κωδικό από μια υπηρεσία που δεν πρόκειται να επισκεφθείτε ξανά, μια προσωρινή διεύθυνση είναι η καθαρότερη επιλογή. Τα περισσότερα λάθη όσον αφορά το απόρρητο του email οφείλονται ακριβώς σε αυτή την απόφαση, όταν λαμβάνεται αντίστροφα.

Συμπέρασμα

Ένα δευτερεύον email είναι το σταθερό μέρος αυτής της ρύθμισης: ένα μόνιμο ενδιάμεσο φράγμα ανάμεσα στα κύρια εισερχόμενά σας και τη μακρά ουρά λογαριασμών που δεν αξίζουν την έκθεσή τους. Χρειάζονται μόλις πέντε λεπτά για να το δημιουργήσετε και σας ανταμείβει κάθε φορά που μια υπηρεσία που μετά βίας θυμάστε εμφανίζεται σε ειδοποίηση παραβίασης δεδομένων.

Για τις σύντομες εγγραφές χαμηλού ρίσκου — μια εφάπαξ λήψη, έναν κωδικό προσφοράς, μια φόρμα που στέκεται ανάμεσα σε εσάς και ένα άρθρο — μια δωρεάν προσωρινή διεύθυνση αλληλογραφίας προσωρινή διεύθυνση email κάνει τη δουλειά χωρίς να εκθέτει την κύρια διεύθυνσή σας, αρκεί να θυμάστε τι είναι: χρησιμοποιείται μόνο για λήψη, τα εισερχόμενα συνημμένα αφαιρούνται και τα μηνύματα διαγράφονται μετά από περίπου μία ημέρα. Χρησιμοποιήστε την επιλογή που ταιριάζει στο διάστημα για το οποίο χρειάζεστε τον λογαριασμό και στο πόσο θα σας πείραζε να τον χάσετε.