Πώς να αξιοποιήσετε ένα δευτερεύον email για να διατηρήσετε την ιδιωτικότητά σας στο διαδίκτυο

Εισαγωγή

Ένα δευτερεύον email είναι μια ξεχωριστή διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στα εισερχόμενα από τα οποία εξαρτάστε πραγματικά — ενημερωτικά δελτία, αγορές, φόρουμ, εγγραφές χαμηλής προτεραιότητας. Αν το χρησιμοποιείτε συνειδητά, περιορίζει τα ανεπιθύμητα μηνύματα, κρατά την κύρια διεύθυνσή σας έξω από πολύ περισσότερες βάσεις δεδομένων και κάνει προφανές ποιοι λογαριασμοί θα σας ενδιαφέρουν ακόμα και σε ένα χρόνο από τώρα. Το προσωρινό ταχυδρομείο λύνει ένα στενότερο πρόβλημα: ένα βραχύβιο γραμματοκιβώτιο μόνο για λήψη, για κάτι που χρειάζεται να λάβετε μόνο μία φορά.

Τα δύο δεν είναι εναλλάξιμα, και οι περισσότερες από τις κακές συμβουλές πάνω σε αυτό το θέμα προέρχονται από το ότι αντιμετωπίζονται σαν να ήταν. Οι παρακάτω ενότητες καλύπτουν σε τι είναι πραγματικά καλό το καθένα και πού θα σας απογοητεύσει.

Τι είναι ένα δευτερεύον email;

Ένα δευτερεύον email είναι μια δεύτερη διεύθυνση που διατηρείτε παράλληλα με την κύρια. Μπορεί να είναι ένα πλήρες δεύτερο γραμματοκιβώτιο με δικό του κωδικό πρόσβασης ή ένα ψευδώνυμο που ταξινομεί την αλληλογραφία μέσα σε ένα υπάρχον γραμματοκιβώτιο — και η διαφορά έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι παραδέχονται οι περισσότεροι οδηγοί. Ένα πλήρες γραμματοκιβώτιο είναι ένας πραγματικός λογαριασμός που μπορείτε να ανακτήσετε· ένα ψευδώνυμο είναι μια ετικέτα στον λογαριασμό που έχετε ήδη.

Για ανάγκες που είναι πραγματικά βραχύβιες, το προσωρινή αλληλογραφία είναι μια τρίτη επιλογή: μια προσωρινή διεύθυνση για την οποία δεν κάνετε εγγραφή. Στο Tmailor, τα εισερχόμενα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα περίπου 24 ώρες μετά την άφιξή τους και το γραμματοκιβώτιο είναι μόνο για λήψη — μπορείτε να διαβάσετε ό,τι φτάνει εκεί, αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε από αυτό. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για έναν κωδικό ή έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης και κακή επιλογή για οτιδήποτε μπορεί να χρειαστεί να ξαναδείτε.

Οφέλη από τη χρήση δευτερευόντων email

Ένα δευτερεύον email λειτουργεί διαχωρίζοντας τον κίνδυνο από τη ρουτίνα. Το κύριο γραμματοκιβώτιό σας περιέχει τους λογαριασμούς που θα ήταν επώδυνο να χάσετε· το δευτερεύον απορροφά τα υπόλοιπα, μαζί με τα ανεπιθύμητα μηνύματα, τις ειδοποιήσεις παραβίασης και το μάρκετινγκ που τα συνοδεύουν.

• Αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τις ανεπιθύμητες διαφημίσεις εγγράφεστε για ειδοποιήσεις ή κάνετε λήψη περιφραγμένου υλικού, χρησιμοποιήστε τη δευτερεύουσα διεύθυνση. Εάν αυτή η υπηρεσία πουλήσει αργότερα τη λίστα της ή παραβιαστεί, οι επιπτώσεις προσγειώνονται κάπου που δεν σας πειράζει.
• Διατηρήστε την εστίαση στο κύριο γραμματοκιβώτιο: Οι τραπεζικές, εργασιακές, φορολογικές και προσωπικές επιστολές μένουν σε ένα μέρος, χωρίς να γεμίζουν από τους εκατό μικρούς λογαριασμούς που συγκεντρώνει ο καθένας. Ένα δευτερεύον γραμματοκιβώτιο είναι ένα φίλτρο που δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε.
• Μειώστε την έκθεση της πραγματικής σας διεύθυνσης υπηρεσία στην οποία παραδίδετε την κύρια διεύθυνσή σας είναι ένα ακόμη μέρος από το οποίο μπορεί να διαρρεύσει. Ένα δευτερεύον email περιορίζει αυτή τη διάδοση - αλλά να είστε σαφείς για το τι δεν είναι. Δεν σας κάνει ανώνυμους: η υπηρεσία εξακολουθεί να βλέπει τη διεύθυνση IP σας, τη συσκευή σας και οτιδήποτε άλλο πληκτρολογείτε στη φόρμα. Περιορίζει αυτό που συνδέεται με την κύρια ταυτότητά σας. Δεν σε σβήνει.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα δευτερεύον email;

Ο εμπειρικός κανόνας αφορά την ανάκτηση, όχι το απόρρητο. Κάντε μία ερώτηση πριν πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση σε μια φόρμα: αν χάσω την πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, χάνω κάτι που έχει σημασία; Αν η απάντηση είναι ναι, ο λογαριασμός ανήκει σε ένα πραγματικό γραμματοκιβώτιο — κύριο ή δευτερεύον. Αν η απάντηση είναι πραγματικά όχι, μια προσωρινή διεύθυνση αρκεί.

• Εγγραφείτε σε ιστότοπους που δεν γνωρίζετε ακόμα περιεχόμενο που κρύβεται πίσω από μια φόρμα email είναι ένας συνηθισμένος τρόπος δημιουργίας λιστών μάρκετινγκ. Μια δευτερεύουσα διεύθυνση ή προσωρινή αλληλογραφία εάν δεν σκοπεύετε να επιστρέψετε ποτέ, την κρατά μακριά από τα κύρια εισερχόμενά σας.
• Έρευνες, προσφορές και εφάπαξ λήψεις είναι οι πιο ξεκάθαρες περιπτώσεις για μια διεύθυνση μιας χρήσης. Λαμβάνετε ένα μήνυμα, το χρησιμοποιείτε και δεν σκέφτεστε ποτέ ξανά αυτήν την υπηρεσία.
• Δευτερεύοντα κοινωνικά προφίλ και μακροχρόνιες συνδρομές: Χρησιμοποιήστε εδώ ένα πραγματικό δευτερεύον γραμματοκιβώτιο, όχι προσωρινό ταχυδρομείο. Κάθε λογαριασμός που θα σας ενοχλούσε να χάσετε χρειάζεται μια λειτουργική διεύθυνση ανάκτησης, και ένα προσωρινό γραμματοκιβώτιο δεν μπορεί να είναι τέτοιο — οι επαναφορές κωδικού πρόσβασης που στέλνονται σε αυτό μπορεί να έχουν χαθεί προ πολλού όταν τις χρειαστείτε. Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι με το προσωρινό ταχυδρομείο, και έτσι οι λογαριασμοί εγκαταλείπονται αντί να προστατεύονται.

Μια προειδοποίηση που αξίζει να ειπωθεί ξεκάθαρα: ορισμένες υπηρεσίες δεν δέχονται καθόλου προσωρινές διευθύνσεις και το αναφέρουν στους όρους τους. Αυτό είναι πολιτική, όχι εμπόδιο προς επίλυση. Αν ένας ιστότοπος σας πει ότι δεν δέχεται προσωρινή διεύθυνση, εγγραφείτε με μια πραγματική διεύθυνση που ελέγχετε — το να περνάτε τη μία προσωρινή διεύθυνση μετά την άλλη για να παρακάμψετε έναν κανόνα που η υπηρεσία έχει δηλώσει ξεκάθαρα δεν είναι ο σκοπός του προσωρινού ταχυδρομείου.

Μέθοδοι δημιουργίας δευτερεύοντος email

Υπάρχουν τρεις πρακτικοί τρόποι για να αποκτήσετε μια δεύτερη διεύθυνση, και λύνουν τρία διαφορετικά προβλήματα. Επιλέξτε με κριτήριο πόσο καιρό χρειάζεστε να υπάρχει το γραμματοκιβώτιο και πόσο πολύ θα θέλατε να το ανακτήσετε.

• Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή διεύθυνση email: Δημιουργήστε έναν δεύτερο λογαριασμό σε οποιονδήποτε δημοφιλή πάροχο — Gmail, Yahoo, Proton, όποιον προτιμάτε. Αυτή είναι η επιλογή για οτιδήποτε έχει σύνδεση και σκοπεύετε να το διατηρήσετε: έχει δικό του κωδικό πρόσβασης, δική του διαδρομή ανάκτησης και μηνύματα που παραμένουν στη θέση τους.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ψευδωνύμου του email Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια ετικέτα στη διεύθυνσή σας, όπως στο yourname+news@gmail.com και η αλληλογραφία εξακολουθεί να φτάνει στα κανονικά εισερχόμενά σας όπου μπορείτε να τη φιλτράρετε. Αυτό είναι εξαιρετικό για οργάνωση και για να εντοπίσετε ακριβώς ποιος διέρρευσε ή πούλησε τη διεύθυνσή σας — αλλά αντιμετωπίστε το ως ταξινόμηση και όχι ως απόρρητο. Διαγράψτε το +Νέα και ο καθένας μπορεί να δει την πραγματική σας διεύθυνση, ενώ η υποστήριξη της ετικέτας διαφέρει από τη μια φόρμα εγγραφής στην άλλη. Το ψευδώνυμο είναι μια ετικέτα στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας, όχι μια ασπίδα μπροστά του.
• Χρησιμοποιήστε προσωρινές υπηρεσίες αλληλογραφίας: Το Tmailor σάς δίνει μια διεύθυνση εργασίας χωρίς καμία εγγραφή — ανοίξτε τη σελίδα και είναι ήδη εκεί. Τα όρια είναι το θέμα: τα εισερχόμενα είναι μόνο για λήψη, τα εισερχόμενα συνημμένα αφαιρούνται έτσι ώστε ένα αρχείο που αποστέλλεται στη διεύθυνση να μην μπορεί ποτέ να ανοίξει, δεν υπάρχει φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή φίλτρο και κάθε μήνυμα διαγράφεται περίπου 24 ώρες μετά την άφιξή του. Εάν μπορεί να θέλετε ξανά την ίδια διεύθυνση, αποθηκεύστε το Access Token, που είναι το κλειδί που την ανοίγει ξανά. Δεν είναι κωδικός πρόσβασης και δεν αποκλείει κανέναν άλλο — και αν το χάσετε, κανείς δεν μπορεί να επαναφέρει αυτά τα εισερχόμενα για εσάς, εκτός αν τα δημιουργήσατε ενώ ήσασταν συνδεδεμένοι σε έναν προαιρετικό δωρεάν λογαριασμό Tmailor, ο οποίος τον αποθηκεύει στα Δημιουργημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συγκρίνετε το δευτερεύον email με το προσωρινό email

Ένα δευτερεύον email και ένα προσωρινό μοιάζουν, αλλά δεν συμπεριφέρονται καθόλου το ίδιο. Η ειλικρινής διάκριση: ένα δευτερεύον email είναι λογαριασμός , ώστε να μπορείτε να το ανακτήσετε, να απαντήσετε από αυτό και να το διατηρήσετε. Το προσωρινό ταχυδρομείο είναι ένα γραμματοκιβώτιο υποδοχής — πιάνει ένα μήνυμα και μετά χάνεται.

• Πλεονεκτήματα των μακροπρόθεσμων δευτερευόντων email: Ένα πραγματικό δεύτερο γραμματοκιβώτιο είναι το κατάλληλο μέρος για συνδρομές, λογαριασμούς αγορών, κοινότητες και δευτερεύοντα κοινωνικά προφίλ — για οτιδήποτε μπορεί να σας στείλει μια απόδειξη, μια ειδοποίηση ανανέωσης ή μια επαναφορά κωδικού πρόσβασης που πραγματικά χρειάζεστε. Μπορείτε να απαντήσετε από αυτό, να λάβετε αρχεία και να επιστρέψετε σε αυτό αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.
• Πλεονεκτήματα του προσωρινού email για βραχυπρόθεσμους σκοπούς: Δεν υπάρχει εγγραφή, η αλληλογραφία φτάνει σε δευτερόλεπτα και η πραγματική σας διεύθυνση δεν παραδίδεται ποτέ. Οι συμβιβασμοί είναι πραγματικοί και αξίζει να αναφερθούν: με το Tmailor τα εισερχόμενα είναι μόνο για λήψη, τα συνημμένα που στέλνονται σε αυτό αφαιρούνται, τα μηνύματα διαγράφονται μετά από περίπου 24 ώρες, δεν υπάρχει φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και η απώλεια του Access Token σημαίνει απώλεια του ευκολότερου τρόπου επιστροφής σε αυτή τη διεύθυνση. Είναι καλό εργαλείο για έναν κωδικό επαλήθευσης και κακό εργαλείο για οτιδήποτε άλλο.
• Τι δεν σας δίνει κανένα από τα δύο: Ανωνυμία. Μια δεύτερη διεύθυνση κρύβει την κύρια διεύθυνσή σας από μια υπηρεσία· δεν κρύβει εσάς από αυτή την υπηρεσία. Και ένα προσωρινό γραμματοκιβώτιο δεν είναι ιδιωτικό — δεν έχει κωδικό πρόσβασης, οπότε όποιος γνωρίζει τη διεύθυνση μπορεί να διαβάσει τι περιέχει. Μη στέλνετε ποτέ τίποτα εμπιστευτικό σε προσωρινό γραμματοκιβώτιο.

Σημειώσεις για τη χρήση δευτερευόντων email

Ένα δευτερεύον email αξίζει μόνο αν το αντιμετωπίζετε ως μέρος του σχεδίου ανάκτησής σας και όχι ως χωματερή. Μερικές συνήθειες το κρατούν χρήσιμο.

• Ασφάλεια διαπιστευτηρίων: Ένα δευτερεύον γραμματοκιβώτιο αξίζει την ίδια φροντίδα με το κύριο — δικό του ισχυρό κωδικό πρόσβασης και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, αν το προσφέρει ο πάροχος. Ένα εγκαταλελειμμένο δεύτερο γραμματοκιβώτιο με αδύναμο κωδικό πρόσβασης είναι μια πόρτα σε κάθε λογαριασμό στον οποίο το δηλώσατε.
• Ελέγχετε περιοδικά τα δευτερεύοντα εισερχόμενά σας: Αν εκεί ζουν πραγματικοί λογαριασμοί, εκεί φτάνει και πραγματική αλληλογραφία: ειδοποιήσεις ανανέωσης, ειδοποιήσεις ασφαλείας, αποδείξεις. Ένα γραμματοκιβώτιο που δεν ανοίγετε ποτέ δεν είναι επίπεδο απορρήτου· είναι τυφλό σημείο.
• Μη χρησιμοποιείτε δευτερεύοντα email για σημαντικούς λογαριασμούς: Οι τραπεζικοί λογαριασμοί, οι κυβερνητικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, η μισθοδοσία και οι κύριοι λογαριασμοί ταυτότητάς σας ανήκουν στη διεύθυνση που φυλάτε με τη μεγαλύτερη προσοχή — και ποτέ σε μια προσωρινή.
• Ταιριάξτε τα εισερχόμενα με την ανάγκη: Αν θα χρειαστεί να απαντήσετε, να ανοίξετε ένα συνημμένο ή να ανακτήσετε τον λογαριασμό αργότερα, χρησιμοποιήστε μια πραγματική διεύθυνση. Αν χρειάζεται να λάβετε έναν μόνο κωδικό από μια υπηρεσία που δεν θα επισκεφτείτε ποτέ ξανά, μια προσωρινή διεύθυνση είναι η πιο καθαρή επιλογή. Τα περισσότερα λάθη απορρήτου στο email δεν είναι παρά αυτή η απόφαση παρμένη ανάποδα.

Συμπέρασμα

Ένα δευτερεύον email είναι το ανθεκτικό μισό αυτής της ρύθμισης: ένα διαρκές προστατευτικό στρώμα ανάμεσα στα κύρια εισερχόμενά σας και στη μακρά ουρά λογαριασμών που δεν το αξίζουν. Χρειάζεστε πέντε λεπτά για να το δημιουργήσετε και σας ανταμείβει κάθε φορά που μια υπηρεσία την οποία μόλις και μετά βίας θυμάστε εμφανίζεται σε μια ειδοποίηση παραβίασης δεδομένων.

Για τις σύντομες εγγραφές χαμηλού ρίσκου — μια λήψη μιας φοράς, έναν κωδικό προσφοράς, μια φόρμα που στέκεται ανάμεσα σε εσάς και ένα άρθρο — μια δωρεάν προσωρινή διεύθυνση αλληλογραφίας κάνει τη δουλειά χωρίς να εκθέτει την κύρια διεύθυνσή σας, αρκεί να θυμάστε τι είναι: δέχεται μόνο μηνύματα, τα εισερχόμενα συνημμένα αφαιρούνται και τα μηνύματα διαγράφονται μετά από περίπου μία ημέρα. Χρησιμοποιήστε αυτή που ταιριάζει με το πόσο καιρό χρειάζεστε τον λογαριασμό και με το πόσο θα σας πείραζε να τον χάσετε.