ઑનલાઇન ગોપનીયતા જાળવવા માટે ગૌણ ઇમેઇલ અને કામચલાઉ ઇમેઇલનો યોગ્ય ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પરિચય

ગૌણ ઇમેઇલ એ એક અલગ સરનામું છે, જેનો ઉપયોગ તમે એવા એકાઉન્ટ્સ માટે કરો છો જે તમારા ખરેખર આધાર રાખતા ઇનબૉક્સમાં હોવા જોઈએ નહીં—ન્યૂઝલેટર્સ, ઑનલાઇન ખરીદી, ફોરમ અને ઓછી પ્રાથમિકતાવાળા સાઇનઅપ્સ. સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરવામાં આવે તો તે સ્પામ ઘટાડે છે, તમારા પ્રાથમિક સરનામાંને ઘણા વધુ ડેટાબેઝથી દૂર રાખે છે અને એ સ્પષ્ટ કરે છે કે એક વર્ષ પછી પણ કયા એકાઉન્ટ્સ તમારા માટે મહત્વના રહેશે. ટેમ્પ મેઇલ એક સાંકડી સમસ્યા ઉકેલે છે: એવી વસ્તુ માટેનું ટૂંકા સમય માટેનું, ફક્ત સંદેશા પ્રાપ્ત કરી શકતું ઇનબૉક્સ, જેમાં તમારે ફક્ત એક જ વાર સંદેશો મેળવવો હોય.

આ બંને એકબીજાના વિકલ્પ નથી, અને આ વિષય પરની મોટાભાગની ખરાબ સલાહ તેમને એકસરખા માનવાથી આવે છે. નીચેના વિભાગોમાં બંનેનો વાસ્તવિક ઉપયોગ શું છે અને કયા સંજોગોમાં તેઓ નિરાશ કરી શકે છે તે સમજાવવામાં આવ્યું છે.

ગૌણ ઇમેઇલ શું છે?

ગૌણ ઇમેઇલ એ તમારા પ્રાથમિક સરનામાંની સાથે રાખવામાં આવતું બીજું સરનામું છે. તે પોતાના પાસવર્ડવાળું સંપૂર્ણ બીજું મેઇલબૉક્સ હોઈ શકે છે અથવા તમારા હાલના ઇનબૉક્સમાં મેઇલ ગોઠવતું ઉપનામ હોઈ શકે છે—અને આ તફાવત મોટાભાગની માર્ગદર્શિકાઓ સ્વીકારે છે તેના કરતાં વધુ મહત્વનો છે. સંપૂર્ણ મેઇલબૉક્સ એક વાસ્તવિક એકાઉન્ટ છે, જેને તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો; ઉપનામ તમારા પહેલેથી અસ્તિત્વમાં રહેલા એકાઉન્ટ પરનું માત્ર એક લેબલ છે.

ખરેખર ટૂંકા સમય માટેની જરૂરિયાતો માટે, ટેમ્પ મેઇલ એ ત્રીજો વિકલ્પ છે: એક નિકાલજોગ સરનામું જેના માટે તમે નોંધણી કરાવતા નથી. ટમેઇલર પર, ઇનકમિંગ સંદેશાઓ તેઓ પહોંચ્યાના લગભગ 24 કલાક પછી આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવે છે, અને ઇનબૉક્સ ફક્ત પ્રાપ્ત કરે છે - તમે ત્યાં શું ઉતરે છે તે વાંચી શકો છો, પરંતુ તમે તેમાંથી જવાબ આપી શકતા નથી. તે કોડ અથવા પુષ્ટિ લિંક માટે ઉપયોગી બનાવે છે, અને તમારે પાછા આવવાની જરૂર પડી શકે તેવી કોઈપણ વસ્તુ માટે નબળી પસંદગી છે.

ગૌણ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

ગૌણ ઇમેઇલ નિયમિત ઉપયોગથી જોખમને અલગ રાખીને કામ કરે છે. તમારા પ્રાથમિક ઇનબૉક્સમાં એવા એકાઉન્ટ્સ રહે છે, જે ગુમાવવાથી તમને નુકસાન થાય; ગૌણ ઇનબૉક્સ બાકીનાં એકાઉન્ટ્સ સાથે તેમનાથી આવતા સ્પામ, ડેટા ભંગની સૂચનાઓ અને માર્કેટિંગ સંદેશાઓ પણ સંભાળે છે.

• સ્પામ અને અનિચ્છનીય જાહેરાતો ટાળો: જ્યારે તમે સૂચનાઓ માટે સાઇન અપ કરો અથવા ઇમેઇલ આપીને જ મળતી સામગ્રી ડાઉનલોડ કરો, ત્યારે ગૌણ સરનામાંનો ઉપયોગ કરો. જો તે સેવા પાછળથી તમારી માહિતીની યાદી વેચે અથવા તેમાં ડેટા ભંગ થાય, તો તેની અસર એવી જગ્યાએ પડશે જ્યાં તમને તેની ચિંતા ઓછી હોય.
• પ્રાથમિક મેઇલબૉક્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખો: બેંકિંગ, કામ, કરવેરા અને વ્યક્તિગત પત્રવ્યવહાર એક જ જગ્યાએ સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રહે છે, દરેક વ્યક્તિ ભેગાં કરતો જાય છે એવા સૈંકડો નાના એકાઉન્ટ્સથી અવ્યવસ્થિત થયા વિના. ગૌણ ઇનબૉક્સ એવું ફિલ્ટર છે, જેને તમારે ગોઠવવાની જરૂર નથી.
• તમારા વાસ્તવિક સરનામાનું એક્સપોઝર ઘટાડો: તમે તમારું પ્રાથમિક સરનામું જે દરેક સેવાને આપો છો, તે એક વધુ જગ્યા છે જ્યાંથી તે લીક થઈ શકે છે. ગૌણ ઇમેઇલ આ ફેલાવાને મર્યાદિત કરે છે—પરંતુ તે શું નથી તે સ્પષ્ટ સમજવું જરૂરી છે. તે તમને અનામી બનાવતું નથી: સેવા હજી પણ તમારું IP સરનામું, તમારું ઉપકરણ અને તમે ફોર્મમાં લખેલી અન્ય માહિતી જોઈ શકે છે. તે તમારી મુખ્ય ઓળખ સાથે જોડાતી માહિતી ઘટાડે છે; તમને સંપૂર્ણપણે અદૃશ્ય બનાવતું નથી.

મારે ગૌણ ઇમેઇલનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ?

અહીં અંગૂઠાનો નિયમ ગોપનીયતા વિશે નહીં, પરંતુ એકાઉન્ટ પુનઃપ્રાપ્તિ વિશે છે. ફોર્મમાં સરનામું લખતાં પહેલાં તમારી જાતને એક પ્રશ્ન પૂછો: જો હું આ ઇનબૉક્સની ઍક્સેસ ગુમાવું, તો શું હું કોઈ મહત્વની વસ્તુ ગુમાવીશ? જો જવાબ હા છે, તો એકાઉન્ટ વાસ્તવિક મેઇલબૉક્સ—પ્રાથમિક અથવા ગૌણ—પર હોવું જોઈએ. જો જવાબ ખરેખર ના છે, તો કામચલાઉ સરનામું પૂરતું છે.

• તમે હજી સુધી અજાણી હોય તેવી સાઇટ્સ પર સાઇન અપ કરો: ઇમેઇલ ફોર્મ પાછળ છુપાયેલી સામગ્રી માર્કેટિંગ યાદીઓ બનાવવાની સામાન્ય રીત છે. ગૌણ સરનામું, અથવા જો તમે ક્યારેય પાછા ફરવાના ન હોવ તો ટેમ્પ મેઇલ, આ બધું તમારા પ્રાથમિક ઇનબૉક્સથી દૂર રાખે છે.
• સર્વેક્ષણો, પ્રમોશનો અને એકવારના ડાઉનલોડ્સ: નિકાલજોગ સરનામાં માટે આ સૌથી સ્પષ્ટ ઉપયોગ છે. તમને એક સંદેશો મળે છે, તેનો ઉપયોગ કરો છો અને પછી તે સેવા વિશે ફરી ક્યારેય વિચારતા નથી.
• ગૌણ સામાજિક પ્રોફાઇલ્સ અને લાંબા સમય સુધી ચાલતા સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ: અહીં વાસ્તવિક ગૌણ મેઇલબૉક્સનો ઉપયોગ કરો, ટેમ્પ મેઇલનો નહીં. જે કોઈ એકાઉન્ટ ગુમાવવાથી તમને અફસોસ થાય, તેને કાર્યરત પુનઃપ્રાપ્તિ સરનામાંની જરૂર છે, અને કામચલાઉ ઇનબૉક્સ એવું સરનામું બની શકતું નથી—જ્યારે તમને તેની જરૂર પડે ત્યાં સુધીમાં તેમાં મોકલેલા પાસવર્ડ રીસેટ સંદેશાઓ કદાચ ગાયબ થઈ ચૂક્યા હશે. લોકો ટેમ્પ મેઇલ સાથે કરે છે તે આ સૌથી સામાન્ય ભૂલ છે, અને તેથી એકાઉન્ટ્સ સુરક્ષિત થવાને બદલે ત્યજી દેવામાં આવે છે.

એક મહત્વની ચેતવણી સ્પષ્ટપણે જણાવવી જરૂરી છે: કેટલીક સેવાઓ નિકાલજોગ સરનામાં સ્વીકારતી જ નથી અને પોતાની શરતોમાં તે સ્પષ્ટ લખે છે. આ એક નીતિ છે, ઉકેલવા જેવો અવરોધ નથી. જો કોઈ સાઇટ કહે કે તે કામચલાઉ સરનામું સ્વીકારશે નહીં, તો તમે નિયંત્રિત કરતા વાસ્તવિક સરનામાંથી સાઇન અપ કરો—સેવાની સ્પષ્ટ નીતિને ટાળવા માટે એક પછી એક નિકાલજોગ સરનામાં અજમાવવાનું કામ ટેમ્પ મેઇલ માટે નથી.

ગૌણ ઇમેઇલ બનાવવાની પદ્ધતિઓ

બીજું સરનામું મેળવવાની ત્રણ વ્યવહારુ રીતો છે, અને દરેક અલગ સમસ્યા ઉકેલે છે. ઇનબૉક્સ કેટલો સમય અસ્તિત્વમાં રહેવાની જરૂર છે અને તેને પાછું મેળવવું તમારા માટે કેટલું મહત્વનું છે, તેના આધારે પસંદગી કરો.

• એક અલગ ઇમેઇલ સરનામું વાપરો: કોઈપણ પ્રચલિત પ્રદાતા—Gmail, Yahoo, Proton, તમને ગમે તે—સાથે બીજું એકાઉન્ટ બનાવો. તમે જાળવી રાખવા ઇચ્છતા હોય એવા લૉગિનવાળા કોઈપણ કામ માટે આ વિકલ્પ યોગ્ય છે: તેનો પોતાનો પાસવર્ડ, પુનઃપ્રાપ્તિનો માર્ગ અને કાયમી સંદેશાઓ હોય છે.
• ઇમેઇલના ઉપનામ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: Gmail તમને તમારા સરનામાંમાં ટૅગ ઉમેરવા દે છે, જેમ કે yourname+news@gmail.com, અને મેઇલ તમારા સામાન્ય ઇનબૉક્સમાં જ આવે છે, જ્યાં તમે તેને ફિલ્ટર કરી શકો છો. વ્યવસ્થા જાળવવા અને તમારું સરનામું કોણે લીક કર્યું કે વેચ્યું તે ચોક્કસ રીતે શોધવા માટે આ ઉત્તમ છે—પરંતુ તેને ગોપનીયતા નહીં, માત્ર ગોઠવણીનું સાધન માનો. +સમાચાર કાઢી નાખો અને કોઈપણ વ્યક્તિ તમારું વાસ્તવિક સરનામું જોઈ શકે છે; ઉપરાંત, ટૅગ માટેનો સપોર્ટ એક સાઇનઅપ ફોર્મથી બીજા ફોર્મ સુધી બદલાય છે. ઉપનામ તમારા મુખ્ય મેઇલબૉક્સ પરનું લેબલ છે, તેની સામેની ઢાલ નથી.
• ટેમ્પ મેઇલ સેવાઓનો ઉપયોગ કરો: ટમેઇલર તમને કોઈ સાઇનઅપ વિના કાર્યકારી સરનામું આપે છે - પૃષ્ઠ ખોલો અને તે પહેલેથી જ ત્યાં છે. મર્યાદાઓ મુદ્દો છે: ઇનબૉક્સ ફક્ત પ્રાપ્ત થાય છે, ઇનબાઉન્ડ જોડાણો છીનવી લેવામાં આવે છે જેથી સરનામાં પર મોકલવામાં આવેલી ફાઇલ ક્યારેય ખોલી શકાતી નથી, ત્યાં કોઈ સ્પામ ફોલ્ડર અથવા ફિલ્ટર નથી, અને દરેક સંદેશ પહોંચ્યાના લગભગ 24 કલાક પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે. જો તમને તે જ સરનામું ફરીથી જોઈએ છે, તો તેના ઍક્સેસ ટોકનને સાચવી રાખો, જેનાથી તે ફરી ખોલી શકાય છે. તે પાસવર્ડ નથી અને તે અન્ય કોઈને બહાર રાખતું નથી—અને જો તમે તેને ગુમાવો, તો કોઈ તમારા માટે એ ઇનબૉક્સ પુનઃસ્થાપિત કરી શકશે નહીં.

ગૌણ ઇમેઇલની નિકાલજોગ ઇમેઇલ સાથે સરખામણી કરો

ગૌણ ઇમેઇલ અને નિકાલજોગ ઇમેઇલ દેખાવમાં સમાન લાગે છે, પરંતુ તેમનું વર્તન તદ્દન અલગ છે. સીધી વાત એ છે: ગૌણ ઇમેઇલ એક એકાઉન્ટ, તેથી તમે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો, તેમાંથી જવાબ આપી શકો છો અને તેને જાળવી રાખી શકો છો. નિકાલજોગ ઇમેઇલ એક ડ્રૉપ બૉક્સ છે—તે એક સંદેશો સ્વીકારે છે અને પછી અદૃશ્ય થઈ જાય છે.

• લાંબા ગાળાના ગૌણ ઇમેઇલના ફાયદા: સબ્સ્ક્રિપ્શન, શૉપિંગ એકાઉન્ટ, સમુદાયો અને ગૌણ સોશિયલ પ્રોફાઇલ માટે વાસ્તવિક બીજું મેઇલબૉક્સ યોગ્ય છે—એવી કોઈપણ બાબત માટે જે તમને રસીદ, નવીકરણની સૂચના અથવા ખરેખર જરૂરી પાસવર્ડ રીસેટ મોકલી શકે. તમે તેમાંથી જવાબ આપી શકો છો, ફાઇલો પ્રાપ્ત કરી શકો છો અને પાસવર્ડ ભૂલી જાઓ તો ફરી તેમાં પ્રવેશ મેળવી શકો છો.
• ટૂંકા ગાળાના હેતુઓ માટે નિકાલજોગ ઇમેઇલના ફાયદા ત્યાં કોઈ સાઇનઅપ નથી, મેઇલ સેકંડમાં આવે છે, અને તમારું વાસ્તવિક સરનામું ક્યારેય સોંપવામાં આવતું નથી. ટ્રેડ-ઑફ્સ વાસ્તવિક છે અને જણાવવા યોગ્ય છે: ટમેઇલર સાથે ઇનબૉક્સ ફક્ત પ્રાપ્ત થાય છે, તેને મોકલવામાં આવેલા જોડાણો છીનવી લેવામાં આવે છે, લગભગ 24 કલાક પછી સંદેશાઓ સાફ થાય છે, ત્યાં કોઈ સ્પામ ફોલ્ડર નથી, અને ઍક્સેસ ટોકન ગુમાવવાનો અર્થ એ છે કે તે સરનામાં પર પાછા ફરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો ગુમાવવો. તે ચકાસણી કોડ માટે એક સારું સાધન છે અને બીજું કંઈપણ માટે ખરાબ સાધન છે.
• જે કંઈ પણ તમને આપતું નથી: અનામીતા. બીજું સરનામું તમારી પ્રાથમિક ઇમેઇલને કોઈ સેવામાંથી છુપાવે છે; તમને એ સેવામાંથી છુપાવતું નથી. નિકાલજોગ ઇનબૉક્સ ખાનગી પણ નથી—તેમાં કોઈ પાસવર્ડ હોતો નથી, તેથી સરનામું જાણતી કોઈપણ વ્યક્તિ તેમાં રહેલી સામગ્રી વાંચી શકે છે. નિકાલજોગ ઇનબૉક્સમાં ક્યારેય કોઈ ગુપ્ત માહિતી મોકલશો નહીં.

ગૌણ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરવા અંગેની નોંધો

ગૌણ ઇમેઇલ ત્યારે જ ઉપયોગી બને છે જ્યારે તમે તેને કચરો નાખવાની જગ્યા નહીં, પરંતુ તમારી પુનઃપ્રાપ્તિ યોજનાનો ભાગ માનો. કેટલીક આદતો તેને ઉપયોગી રાખે છે.

• પ્રમાણીકરણ માહિતીની સુરક્ષા: ગૌણ મેઇલબૉક્સ તમારા મુખ્ય મેઇલબૉક્સ જેટલી જ કાળજીને પાત્ર છે—તેનો પોતાનો મજબૂત પાસવર્ડ રાખો અને પ્રદાતા સુવિધા આપે તો દ્વિ-પરિબળ પ્રમાણીકરણ સક્રિય કરો. નબળા પાસવર્ડવાળું અવગણાયેલું બીજું ઇનબૉક્સ તમે તેની સાથે જોડેલા દરેક એકાઉન્ટમાં પ્રવેશવાનો માર્ગ બની શકે છે.
• સમયાંતરે તમારું ગૌણ ઇનબૉક્સ તપાસો જો વાસ્તવિક એકાઉન્ટ્સ ત્યાં રહે છે, તો વાસ્તવિક મેઇલ ત્યાં આવે છે: નવીકરણ સૂચનાઓ, સુરક્ષા ચેતવણીઓ અને રસીદો. તમે ક્યારેય ખોલતા નથી તે મેઇલબોક્સ ગોપનીયતાનું સ્તર નથી; તે એક અંધબિંદુ છે.
• મહત્વપૂર્ણ એકાઉન્ટ્સ માટે ગૌણ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરશો નહીં: બેંકિંગ, સરકારી સેવાઓ, આરોગ્યસંભાળ, પગાર અને તમારી પ્રાથમિક ઓળખ સાથે જોડાયેલા એકાઉન્ટ્સ તમે સૌથી કાળજીપૂર્વક સુરક્ષિત રાખો છો તે સરનામાં પર હોવા જોઈએ — અને ક્યારેય અસ્થાયી સરનામાં પર નહીં.
• જરૂરિયાત ઇનબૉક્સને જરૂરિયાત સાથે મેળવો: જો તમારે જવાબ આપવો હોય, જોડાણ ખોલવું હોય અથવા પછીથી એકાઉન્ટ પુનઃપ્રાપ્ત કરવું હોય, તો વાસ્તવિક સરનામાંનો ઉપયોગ કરો. જો તમારે એવી સેવામાંથી માત્ર એક કોડ મેળવવો હોય, જેના પર તમે ફરી ક્યારેય પાછા ફરવાના નથી, તો અસ્થાયી સરનામું વધુ યોગ્ય પસંદગી છે. ઇમેઇલ ગોપનીયતાની મોટાભાગની ભૂલો આ નિર્ણય ઊંધો લઈને થાય છે.

નિષ્કર્ષ

ગૌણ ઇમેઇલ આ વ્યવસ્થાનો ટકાઉ ભાગ છે: તમારા પ્રાથમિક ઇનબૉક્સ અને એવા અસંખ્ય એકાઉન્ટ્સ વચ્ચેનું કાયમી બફર, જે તમારા પ્રાથમિક સરનામાંને લાયક નથી. તેને બનાવવામાં તમને પાંચ મિનિટ લાગે છે અને જ્યારે તમને ભાગ્યે જ યાદ હોય તેવી કોઈ સેવા ડેટા ભંગની સૂચનામાં દેખાય છે ત્યારે તે વારંવાર કામ આવે છે.

ટૂંકા ગાળાના, ઓછા જોખમવાળા સાઇનઅપ્સ માટે — એક વખતનું ડાઉનલોડ, પ્રમોશનલ કોડ અથવા તમારી અને લેખ વચ્ચે આવતું ફોર્મ — અસ્થાયી ઇમેઇલ મફત ટેમ્પ મેઇલ સરનામું તમારા પ્રાથમિક સરનામું જાહેર કર્યા વિના કામ કરે છે, જો તમને યાદ હોય કે તે શું છે: તેનો ઉપયોગ ફક્ત પ્રાપ્ત કરવા માટે થાય છે, આવનારા જોડાણો દૂર કરી દેવામાં આવે છે અને સંદેશાઓ લગભગ એક દિવસ પછી ભૂંસી નાખવામાં આવે છે. તમને એકાઉન્ટની જેટલા સમય સુધી જરૂર હોય અને તેને ગુમાવવાથી તમને જેટલો વાંધો હોય, તે મુજબ યોગ્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.