ટેમ્પ મેઇલ ફોર એજ્યુકેશન: સંશોધન અને અધ્યયન પ્રોજેક્ટ્સ માટે નિકાલજોગ ઇમેઇલનો ઉપયોગ

વિદ્યાર્થીઓ, કેળવણીકારો અને લેબ એડમિન માટે એક વ્યવહારુ, નીતિ-જાગૃત માર્ગદર્શિકા, જે સાઇન-અપ્સને ઝડપી બનાવવા, સ્પામને અલગ કરવા અને ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરવા માટે ડિસ્પોઝેબલ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરે છે - નિયમોનો ભંગ કર્યા વિના અથવા પછીથી એક્સેસ ગુમાવ્યા વિના.

ઝડપી પ્રવેશ
ટી.એલ.; DR / કી ટેકઅવે
પાશ્વભાગ અને સંદર્ભ
જ્યારે કામચલાઉ મેઈલ બંધબેસે છે (અને જ્યારે તે બંધબેસતું નથી)
વિદ્યાર્થીઓ, કેળવણીકારો અને પ્રયોગશાળાઓ માટેના લાભો
ટિમેલર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે (ચાવીરૂપ હકીકતો જેના પર તમે ભરોસો રાખી શકો છો)
એજ્યુકેશન પ્લેબુક
એક પછી એક પગલુંઃ વિદ્યાર્થીઓ અને સંશોધકો માટે સુરક્ષિત સેટઅપ
જોખમો, મર્યાદાઓ અને શમન
વર્ગખંડો અને પ્રયોગશાળાઓમાં નીતિ-જાગૃત ઉપયોગ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કેળવણીકારો અને પીઆઈ માટે ઝડપી ચેકલિસ્ટ
ક્રિયાને કોલ કરો

ટી.એલ.; DR / કી ટેકઅવે

• યોગ્ય સાધન, યોગ્ય કામ. ટેમ્પ મેઇલ ઓછા જોખમવાળા શૈક્ષણિક કાર્યો (ટ્રાયલ, વેન્ડર વ્હાઇટપેપર્સ, સોફ્ટવેર બીટાઓ) ને વેગ આપે છે અને સ્પામને અલગ પાડે છે.
• સત્તાવાર રેકોર્ડ માટે નહીં. એલએમએસ લોગિન, ગ્રેડ, નાણાકીય સહાય, એચઆર અથવા આઇઆરબી-નિયંત્રિત કાર્ય માટે ડિસ્પોઝેબલ એડ્રેસનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તમારી સંસ્થાની નીતિને અનુસરો.
• જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે ફરીથી વાપરી શકાય છે. એક્સેસ ટોકન સાથે, તમે એકાઉન્ટ્સને ફરીથી ચકાસવા અથવા પછીથી પાસવર્ડ્સ રીસેટ કરવા માટે સમાન મેઇલબોક્સને ફરીથી ખોલી શકો છો.
• ટૂંકી વિરુદ્ધ લાંબી ક્ષિતિજ. ઝડપી કાર્યો માટે ટૂંકા ગાળાના ઇનબોક્સનો ઉપયોગ કરો; સેમેસ્ટર-લાંબા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ફરીથી વાપરી શકાય તેવા કામચલાઉ સરનામાંનો ઉપયોગ કરો.
• જાણો મર્યાદાઓ. ટિમેલરનું ઇનબોક્સ 24 કલાક માટે ઇમેઇલ બતાવે છે, મેઇલ મોકલી શકતું નથી, અને એટેચમેન્ટ સ્વીકારતું નથી - તે મુજબ વર્કફ્લોની યોજના બનાવો.

પાશ્વભાગ અને સંદર્ભ

ડિજિટલ લર્નિંગ સ્ટેક્સમાં ભીડ હોય છેઃ સાહિત્ય ડેટાબેઝ, સર્વે ટૂલ્સ, એનાલિટિક્સ સાસ, સેન્ડબોક્સ્ડ એપીઆઇ, હેકાથોન પ્લેટફોર્મ્સ, પ્રિપ્રિન્ટ સર્વર્સ, વેન્ડર પાઇલટ એપ્લિકેશન્સ અને બીજું ઘણું બધું. દરેકને એક ઇમેઇલ એડ્રેસ જોઈએ છે. વિદ્યાર્થીઓ અને અધ્યાપકો માટે, તે ત્રણ તાત્કાલિક સમસ્યાઓ સર્જે છે:

1. ઓનબોર્ડિંગ ઘર્ષણ - પુનરાવર્તિત સાઇન-અપ્સ લેબ્સ અને અભ્યાસક્રમોમાં ગતિને અવરોધે છે.
2. ઇનબોક્સ પ્રદૂષણ - ટ્રાયલ મેસેજ, ટ્રેકર્સ અને પોષણ ઇમેઇલ્સ જે મહત્વનું છે તે બહાર કાઢે છે.
3. ગોપનીયતાનો સંપર્ક - દરેક જગ્યાએ વ્યક્તિગત અથવા શાળાનું સરનામું શેર કરવાથી ડેટા ટ્રેલ્સ અને જોખમોમાં વધારો થાય છે.

ડિસ્પોઝેબલ ઈમેઈલ (કામચલાઉ મેઈલ) આનો વ્યવહારિક ભાગ ઉકેલે છેઃ ઝડપથી સરનામું આપો, ખરાઈના કોડ મેળવો અને માર્કેટિંગ અવશેષોને તમારા કોર ઈનબોક્સથી દૂર રાખો. વિચારપૂર્વક ઉપયોગમાં લેવાય છે, તે નીતિગત સીમાઓનો આદર કરતી વખતે પ્રયોગો, પાઇલટ્સ અને બિન-નિર્ણાયક વર્કફ્લો માટેના ઘર્ષણને ઘટાડે છે.

જ્યારે કામચલાઉ મેઈલ બંધબેસે છે (અને જ્યારે તે બંધબેસતું નથી)

શિક્ષણમાં સારી ફિટ્સ

• સાહિત્યની સમીક્ષાઓ માટે ઇમેઇલ દ્વારા ગેટ કરેલા વ્હાઇટપેપર્સ/ડેટાસેટ્સ ડાઉનલોડ કરી રહ્યા છીએ.
• પ્રાપ્તિ પહેલાં, સોફ્ટવેર ટ્રાયલ્સનો પ્રયાસ કરો (આંકડા પેકેજો, આઇડીઇ પ્લગ-ઇન્સ, એલએલએમ પ્લેગ્રાઉન્ડ્સ, એપીઆઇ ડેમો).
• હેકાથોન્સ, કેપસ્ટોન પ્રોજેક્ટ્સ, સ્ટુડન્ટ ક્લબ્સ: ટૂલ્સ માટે એકાઉન્ટ્સ સ્પિનિંગ અપ કરો જે તમે અંતે કાઢી નાખશો.
• એડ-ટેક સરખામણી અથવા વર્ગખંડના પરીક્ષણો માટે વિક્રેતા ડેમો.
• સાર્વજનિક એપીઆઇ/સેવાઓ સુધી સંશોધન પહોંચ, જ્યાં તમારે લોગિનની જરૂર હોય પરંતુ લાંબા ગાળાના રેકોર્ડ-કીપિંગની જરૂર ન હોય.

નબળા ફિટ /ટાળો

• સત્તાવાર સંદેશાવ્યવહારઃ એલએમએસ (કેનવાસ/મૂડલ/બ્લેકબોર્ડ), ગ્રેડ્સ, રજિસ્ટ્રાર, નાણાકીય સહાય, એચઆર, આઇઆરબી-નિયંત્રિત અભ્યાસો, HIPAA/PHI, અથવા તમારી યુનિવર્સિટી દ્વારા શૈક્ષણિક રેકોર્ડ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવેલી કોઈ પણ બાબત.
• લાંબા ગાળાની, ઓડિટેબલ ઓળખ (દા.ત., સંસ્થાકીય ઑથ, ગ્રાન્ટ પોર્ટલ્સ)ની જરૂર પડે તેવી પ્રણાલીઓ.
• વર્કફ્લો કે જેને ઇમેઇલ દ્વારા અથવા આઉટબાઉન્ડ મોકલવા દ્વારા ફાઇલ એટેચમેન્ટની જરૂર હોય છે (કામચલાઉ મેઇલ અહીં ફક્ત પ્રાપ્ત થાય છે, કોઈ જોડાણ નથી).

પોલિસી નોંધ: સત્તાવાર કાર્ય માટે હંમેશાં તમારા સંસ્થાકીય સરનામાંને પસંદ કરો. કામચલાઉ મેઇલનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યાં જ કરો જ્યાં નીતિ પરવાનગી આપે છે અને જોખમ ઓછું છે.

વિદ્યાર્થીઓ, કેળવણીકારો અને પ્રયોગશાળાઓ માટેના લાભો

• ઝડપી પ્રયોગો. તરત જ સરનામાંને બનાવો; પુષ્ટિ કરો અને આગળ વધો. લેબ ઓનબોર્ડિંગ અને વર્ગખંડના ડેમો માટે ઉત્તમ.
• સ્પામ આઇસોલેશન. માર્કેટિંગ અને ટ્રાયલ ઇમેઇલ્સને શાળા/વ્યક્તિગત ઇનબોક્સની બહાર રાખો.
• ટ્રેકર રિડક્શન. છબી સંરક્ષણો સાથે વેબ યુઆઈ મારફતે વાંચવું એ સામાન્ય ટ્રેકિંગ પિક્સેલ્સને બ્લન્ટ કરવામાં મદદ કરે છે.
• ઓળખપત્ર સ્વચ્છતા. ક્રોસ-સાઇટ સહસંબંધને ઘટાડવા માટે ટ્રાયલ /વેન્ડર દીઠ અનન્ય સરનામાંનો ઉપયોગ કરો.
• પુનઃઉત્પાદનક્ષમતા. ફરીથી વાપરી શકાય તેવું કામચલાઉ સરનામું ટીમને સેમેસ્ટર-લાંબા પ્રોજેક્ટ દરમિયાન વ્યક્તિગત સરનામાંઓને ઉજાગર કર્યા વિના સેવાઓની ફરીથી ચકાસણી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ટિમેલર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે (ચાવીરૂપ હકીકતો જેના પર તમે ભરોસો રાખી શકો છો)

• ફ્રી, કોઈ સાઈનઅપ નહીં. નોંધણી કર્યા વિના સરનામાંને ઉત્પન્ન કરો અથવા ફરીથી વાપરો.
• સરનામાંઓ ચાલુ રહે છે; ઇનબોક્સ દૃશ્ય ક્ષણભંગુર છે. ઇમેઇલ એડ્રેસ પછીથી ફરીથી ખોલી શકાય છે, પરંતુ સંદેશા 24 કલાક માટે ડિસ્પ્લે થાય છે - તે વિન્ડોની અંદર કાર્ય કરવાની યોજના બનાવો (દા.ત., ક્લિક કરો, કોડ્સ કોપી કરો).
• 500થી વધુ ડોમેન્સ તમામ સેવાઓમાં ડિલિવરીક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે ઉચ્ચ-પ્રતિષ્ઠા ધરાવતા ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર દ્વારા રૂટ કરવામાં આવે છે.
• માત્ર-પ્રાપ્ત કરો. કોઈ આઉટબાઉન્ડ મોકલી રહ્યા નથી; જોડાણો આધારભૂત નથી.
• મલ્ટિ-પ્લેટફોર્મ. વેબ, એન્ડ્રોઇડ, આઇઓએસ અથવા ટેલિગ્રામ બોટ પર એક્સેસ.
• ટોકન સાથે ફરીથી ઉપયોગ કરો. એ જ મેઇલબોક્સને ફરીથી ચકાસવા માટે અથવા મહિનાઓ પછી પાસવર્ડ રીસેટ કરવા માટે ફરીથી ખોલવા માટે એક્સેસ ટોકનને સેવ કરો.

અંહિ શરૂ કરો: નિ:શુલ્ક કામચલાઉ મેઇલ માટે ખ્યાલ પૃષ્ઠ સાથે મૂળભૂત બાબતો શીખો.

ટૂંકા કાર્યો: ઝડપી સાઇન-અપ્સ અને વન-ઓફ ટ્રાયલ્સ માટે, 10 મિનિટનો મેઇલ જુઓ.

લાંબા ગાળાના પુનઃઉપયોગની જરૂર છે? તમારા કામચલાઉ મેઇલ સરનામાંનો ફરીથી ઉપયોગ કરવા માટે માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરો.

એજ્યુકેશન પ્લેબુક

1) હેકાથોન અથવા 1-અઠવાડિયાની સ્પ્રિન્ટ (ટૂંકી ક્ષિતિજ)

• તમે પ્રયાસ કરો તે દરેક બાહ્ય સાધન માટે ટૂંકા ગાળાનું ઇનબોક્સ બનાવો.
• ચકાસણી કોડ ચોંટાડો, ગોઠવણ પૂર્ણ કરો અને તમારો પ્રોટોટાઇપ બનાવો.
• ઇમેઇલમાં કોઈ પણ સંવેદનશીલ વસ્તુનો સંગ્રહ કરશો નહીં; નોંધો માટે તમારા રેપો/વિકિનો ઉપયોગ કરો.

2) સેમેસ્ટર-લોંગ કોર્સ પ્રોજેક્ટ (મધ્યમ ક્ષિતિજ)

• ટૂલ કેટેગરી દીઠ એક ફરીથી વાપરી શકાય તેવું સરનામું બનાવો (દા.ત., ડેટા કલેક્શન, એનાલિટિક્સ, ડિપ્લોયમેન્ટ).
• પ્રસંગોપાત પુનઃ-ચકાસણી અથવા પાસવર્ડ રીસેટ કરવા માટે એજ મેઇલબોક્સને ફરીથી ખોલવા માટે એક્સેસ ટોકનને સેવ કરો.
• દસ્તાવેજ કે જે નકશાને સંબોધિત કરે છે કે જે તમારા પ્રોજેક્ટ README માં કઇ સેવાને સંબોધિત કરે છે.

3) એડ-ટેક ટૂલ (મૂલ્યાંકન)ના ફેકલ્ટી પાયલોટ

• તમારા વ્યક્તિગત અથવા શાળા ઇનબોક્સને લાંબા ગાળાના લીક કર્યા વિના વિક્રેતા સંદેશાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ફરીથી વાપરી શકાય તેવા સરનામાંનો ઉપયોગ કરો.
• જો સાધન ઉત્પાદન માટે સ્નાતક થાય છે, તો પોલિસી દીઠ તમારા સંસ્થાકીય ઇમેઇલ પર તમારા એકાઉન્ટને સ્વિચ કરો.

4) રિસર્ચ લેબ વેન્ડરની સરખામણી

• વિક્રેતા દીઠ પુનઃઉપયોગમાં લઇ શકાય તેવા સરનામાંઓ પર માનક બનાવો.
• ખાનગી લેબ વોલ્ટમાં લોગ (એડ્રેસ ↔ વેન્ડર ↔ ટોકન) રાખો.
• જો વિક્રેતાને મંજૂરી મળી જાય, તો એસએસઓ/સંસ્થાકીય ઓળખમાં સ્થળાંતર કરો.

એક પછી એક પગલુંઃ વિદ્યાર્થીઓ અને સંશોધકો માટે સુરક્ષિત સેટઅપ

પગલું ૧: મેઈલબોક્સ બનાવો

મફત કામચલાઉ મેઇલ પૃષ્ઠ ખોલો અને સરનામું બનાવો. જ્યારે તમે લક્ષ્ય સેવા માટે સાઇન અપ કરો ત્યારે પૃષ્ઠને ખુલ્લું રાખો.

સ્ટેપ 2: એક્સેસ ટોકનને કેપ્ચર કરો

જો વર્કફ્લો એક દિવસ (કોર્સ, અભ્યાસ, પાઇલટ) કરતા વધુ સમય સુધી ચાલી શકે છે, તો તમારા પાસવર્ડ મેનેજરમાં તરત જ એક્સેસ ટોકનને સેવ કરો. તે જ મેઇલબોક્સને પછીથી ફરીથી ખોલવાની આ તમારી ચાવી છે.

સ્ટેપ ૩ઃ ચકાસણી કરો અને દસ્તાવેજ કરો

ખાત્રી કરવા માટે ઈમેઈલ મેળવવા, સાઇન-અપ પૂર્ણ કરવા અને ઝડપી નોંધ ઉમેરવા માટે ઇનબોક્સનો ઉપયોગ કરો README (સેવા → સરનામું ઉપનામ; જ્યાં ટોકનનો સંગ્રહ થયેલ છે).

સ્ટેપ ૪ઃ લાઈફસ્પાનને ઈરાદાપૂર્વક પસંદ કરો

આજે સમાપ્ત થતા ડેમો માટે, તમે ટૂંકા-આવરદાના ઇનબોક્સ (જુઓ 10-મિનિટના મેઇલ) પર આધાર રાખી શકો છો - મલ્ટિ-વીક વર્ક માટે ફરીથી વાપરી શકાય તેવા સરનામાંને વળગી રહેવું અને ટોકનને સુરક્ષિત રાખવું.

પગલું 5: પુનઃચકાસણી માટેનું આયોજન

સાસની ઘણી અજમાયશ તમને ઇમેઇલની ફરીથી પુષ્ટિ કરવા અથવા પાસવર્ડને ફરીથી સેટ કરવા માટે નજ કરે છે. જ્યારે આવું થાય, ત્યારે તમારા કામચલાઉ સરનામાંનો ફરીથી ઉપયોગ કરીને અને આગળ વધીને તે જ મેઇલબોક્સને ફરીથી ખોલો.

પગલું ૬ઃ નીતિ અને ડેટાની સીમાઓને આદર આપો

સત્તાવાર રેકોર્ડ્સ (ગ્રેડ, આઇઆરબી, પીએચઆઇ) માટે કામચલાઉ મેઇલનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો. જા તમને ખાતરી ન હોય તો આગળ વધતા પહેલા તમારા પ્રશિક્ષક અથવા લેબ પીઆઈને પૂછો.

જોખમો, મર્યાદાઓ અને શમન

• સેવા બ્લોકીંગ: કેટલાક પ્લેટફોર્મ ડિસ્પોઝેબલ ડોમેન્સને બ્લોક કરે છે. જો આવું થાય, તો જનરેટરમાંથી બીજા ડોમેનનો પ્રયાસ કરો અથવા માન્ય પાથ માટે તમારા પ્રશિક્ષક સુધી જાઓ.
• ૨૪-કલાકનો ઇનબોક્સ દેખાવ: તમારે જે જોઈએ છે તેનો તરત જ અર્ક કાઢો (કોડ્સ/લિંક્સ). લાંબા પ્રોજેક્ટ્સ માટે હંમેશાં એક્સેસ ટોકન સ્ટોર કરો જેથી તમે પછીથી સરનામું ફરીથી ખોલી શકો.
• કોઈ જોડાણો નથી અથવા મોકલી રહ્યા નથી: જો વર્કફ્લો ઇમેઇલ ફાઇલ્સ અથવા જવાબો પર આધાર રાખે છે, તો કામચલાઉ મેઇલ બંધબેસશે નહીં; તમારા શાળાના એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો.
• ટીમ સંકલન: ગ્રૂપ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, ચેટમાં ટોકન્સ શેર કરશો નહીં; તેમને યોગ્ય ઍક્સેસ કન્ટ્રોલ સાથે ટીમના પાસવર્ડ મેનેજરમાં સ્ટોર કરો.
• વિક્રેતાને તાળુ-ઈન: જો ટ્રાયલ નિર્ણાયક બની જાય, તો એકાઉન્ટ્સને હેન્ડ-ઓફના ભાગ રૂપે સંસ્થાકીય ઇમેઇલ અને એસએસઓ પર સ્થાનાંતરિત કરો.

વર્ગખંડો અને પ્રયોગશાળાઓમાં નીતિ-જાગૃત ઉપયોગ

• આકારણી, વિદ્યાર્થીઓના રેકોર્ડ્સ, ભંડોળ અથવા સંરક્ષિત ડેટાને સ્પર્શતી કોઈપણ વસ્તુ માટે સંસ્થાકીય ઓળખમાં ડિફોલ્ટ.
• માહિતી ન્યૂનતમીકરણ: જ્યારે તમારે માત્ર પીડીએફ વાંચવા માટે લોગિનની જરૂર હોય અથવા સુવિધાનું પરીક્ષણ કરો, ત્યારે ફેંકી દેવાનું સરનામું તમને ઓછા વ્યક્તિગત ડેટા શેર કરવામાં મદદ કરે છે.
• દસ્તાવેજીકરણ: એક માલસુચિ જાળવો (સેવા, હેતુ, કોણ, સમાપ્તિ, મેઇલબોક્સ ટોકન સ્થાન).
• બહાર નીકળવાનો પ્લાન: જો પાઇલટ/ટૂલ મંજૂર થઈ જાય, તો SSO પર જાઓ અને તમારા સંસ્થાગત સરનામાં પર સંપર્ક ઇમેઇલ અપડેટ કરો.

કેળવણીકારો અને પીઆઈ માટે ઝડપી ચેકલિસ્ટ

• ટેમ્મ્પ મેઇલને ક્યાં મંજૂરી આપવામાં આવી છે તે વ્યાખ્યાયિત કરો (ટ્રાયલ, પાઇલટ્સ, ડેમો) અને તે ક્યાં નથી (રેકોર્ડ્સ, પીએચઆઇ, આઇઆરબી).
• ટીમો માટે ટોકન સંગ્રહ માનક (પાસવર્ડ મેનેજર) ને વહેંચો.
• સેવા માલ સુચિ જરૂરી છે (સરનામાં ↔ હેતુના ↔ માલિક ↔ સૂર્યાસ્ત).
• અજમાયશ એકાઉન્ટ્સથી સંસ્થાકીય એસ.એસ.ઓ. માં સ્થળાંતર યોજનાનો સમાવેશ કરો.

ક્રિયાને કોલ કરો

જ્યારે જોબ સ્પીડ અને લો-રિસ્ક આઇસોલેશન માટે કહે છે, ત્યારે ફ્રી ટેમ્પ મેઇલથી શરૂઆત કરો. ઝડપી ફેંકવા માટે, 10-મિનિટના મેઇલનો ઉપયોગ કરો. સત્ર-લાંબા પ્રોજેક્ટ્સ માટે તમારા કામચલાઉ મેઇલ સરનામાંને બુકમાર્ક કરો અને તમારા ટોકનને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહ કરો.